Chuyển đổi số cho doanh nghiệp Việt theo quyết định 942/QĐ-TTg

  • August 21, 2025
  • Posted by: ConsultX
  • Category: Kế toán và thuế
No Comments

Trong những năm gần đây, cụm từ “chuyển đổi số” đã trở thành điểm nhấn trong các chiến lược phát triển quốc gia, từ chính phủ đến từng doanh nghiệp, hộ kinh doanh. Nếu như trước đây việc áp dụng công nghệ số còn là lựa chọn thì nay, đó đã là yêu cầu bắt buộc nếu muốn tồn tại và bứt phá trong một môi trường cạnh tranh khốc liệt, đặc biệt đối với các doanh nghiệp FDI, doanh nghiệp vừa và nhỏ hay cả các hộ kinh doanh cá thể. Cùng với sự ra đời của Quyết định số 942/QĐ-TTg, chiến lược phát triển Chính phủ điện tử đã mở ra nhiều cơ hội song cũng đặt ra không ít thách thức cho cộng đồng doanh nghiệp.

Bức tranh tổng thể về Quyết định 942/QĐ-TTg và Chính phủ số tại Việt Nam

Ngày 15-06-2021, Thủ tướng Chính phủ ban hành Quyết định số 942/QĐ-TTg phê duyệt “Chiến lược phát triển Chính phủ điện tử hướng tới Chính phủ số giai đoạn 2021 – 2025, định hướng đến năm 2030”. Đây là cột mốc quan trọng khẳng định cam kết mạnh mẽ của Việt Nam trên con đường chuyển đổi từ một Chính phủ điện tử sang Chính phủ số thực thụ.

  • Mục tiêu lớn: Đưa toàn bộ hoạt động quản lý, điều hành, phục vụ người dân, doanh nghiệp và vận hành bộ máy nhà nước lên môi trường số, hướng tới một nền hành chính chuyên nghiệp, minh bạch, hiệu quả.
  • Giai đoạn chiến lược: 2021 – 2025 là giai đoạn tăng tốc chuyển đổi số; từ 2026 – 2030 định hướng hoàn thành Chính phủ số toàn diện.
  • Đối tượng tác động: Mọi thành phần kinh tế – từ doanh nghiệp FDI, doanh nghiệp vừa và nhỏ cho đến hộ kinh doanh cá thể đều nằm trong lộ trình tiếp cận, ứng dụng, tận dụng lợi thế từ chuyển đổi số.

“Chính phủ số không chỉ là số hóa các dịch vụ công, mà là xây dựng một Chính phủ phục vụ, hướng tới người dân và doanh nghiệp, lấy dữ liệu làm trung tâm.” – Nhấn mạnh của chuyên gia tư vấn chuyển đổi số.

Chuyển đổi số – Nền tảng đổi mới cho doanh nghiệp

Ý nghĩa chuyển đổi số cho doanh nghiệp FDI, SME và hộ kinh doanh cá thể

Chuyển đổi số không chỉ thuộc về câu chuyện của các “ông lớn” công nghệ mà còn là con đường tất yếu đối với mọi doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME) và hộ kinh doanh cá thể – những đối tượng vốn luôn đối mặt với bài toán nguồn lực, chi phí, cạnh tranh và tuân thủ pháp luật.

  • Tăng năng suất và giảm chi phí vận hành: Nhờ tự động hóa quy trình nghiệp vụ (kế toán, thuế, nhân sự,…), doanh nghiệp hạn chế sai sót và tiết kiệm nguồn lực.
  • Minh bạch hóa thông tin: Dữ liệu số tập trung, dễ dàng truy xuất, giúp gia tăng niềm tin với đối tác, người lao động và các bên liên quan.
  • Dễ dàng tuân thủ chính sách mới: Khi toàn bộ quy trình được tích hợp số, việc cập nhật chuẩn hóa theo pháp luật (kế toán, hóa đơn điện tử, báo cáo thuế,…) trở nên đơn giản.

“Nếu chúng ta chậm trễ chuyển đổi số, nghĩa là tự rút ngắn vòng đời doanh nghiệp mình.” – Một nhận định thực tế của nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ.

Những lợi ích cụ thể khi tận dụng Chính phủ số

  • Tiếp cận các dịch vụ công trực tuyến nhanh chóng: Đăng ký giấy phép, nộp thuế, bảo hiểm, thủ tục đầu tư,… chỉ qua vài thao tác trực tuyến, tiết kiệm thời gian và chi phí.
  • Được hỗ trợ, tư vấn từ các cơ quan chức năng online: Việc tra cứu, đối chiếu thông tin chính xác, nhận tư vấn hoặc giải quyết vướng mắc qua môi trường số, giảm rủi ro gặp khó khi làm thủ tục hành chính.
  • Kết nối giao thương, mở rộng thị trường: Thông qua nền tảng số quốc gia và các hệ sinh thái dịch vụ số, các doanh nghiệp dễ dàng tham gia chuỗi giá trị, kết nối với bạn hàng, đối tác nước ngoài.

Quyết định 942/QĐ-TTg – Bước tiến lớn cho hệ sinh thái kinh doanh

Nhìn dưới góc độ doanh nghiệp, Chiến lược phát triển Chính phủ điện tử hướng tới Chính phủ số không còn là khái niệm xa vời. Nhiều chỉ tiêu, yêu cầu trong Quyết định 942/QĐ-TTg tác động trực tiếp đến quy trình vận hành, kế toán, tài chính và thuế của từng doanh nghiệp.

Các nội dung trọng tâm của Quyết định 942/QĐ-TTg liên quan doanh nghiệp

  • Mở rộng cung cấp dịch vụ công trực tuyến mức độ 4: 100% dịch vụ hành chính công liên quan đến doanh nghiệp sẽ được số hóa đầy đủ (đăng ký kinh doanh, đăng ký thay đổi, nộp lệ phí, kê khai thuế, bảo hiểm,…).
  • Hệ thống dữ liệu quốc gia thông suốt: Các bộ, ngành liên thông cơ sở dữ liệu: doanh nghiệp, dân cư, đất đai, thuế,… tạo điều kiện thuận lợi cho truy xuất, đối chiếu, giảm rủi ro trùng lắp, gian lận.
  • Đảm bảo an toàn, bảo mật thông tin, dữ liệu doanh nghiệp: Áp dụng các chuẩn bảo mật quốc tế nhằm hạn chế rò rỉ, mất mát, đảm bảo quyền lợi doanh nghiệp.
  • Đẩy mạnh hóa đơn điện tử, chữ ký số, thanh toán không dùng tiền mặt: Giảm thiểu thủ tục giấy tờ, thuận tiện cả trong quản trị nội bộ và khi làm việc với các đối tác bên ngoài.

So sánh trước và sau khi áp dụng Chiến lược Chính phủ số

Tiêu chí Trước chuyển đổi số Sau chuyển đổi số
Thủ tục hành chính Nhiều hồ sơ giấy, phải nộp trực tiếp Giao dịch hoàn toàn trực tuyến
Quản lý kế toán – thuế Dễ xảy ra sai sót, khó chuẩn hóa Tự động, chuẩn hóa theo pháp luật
Báo cáo, kiểm tra, thanh tra Mất thời gian, thủ công Minh bạch, truy xuất tức thì
Bảo mật dữ liệu Dễ rò rỉ, khó bảo vệ Chuẩn hóa, an toàn thông tin tốt hơn

Quy trình thực tế áp dụng cho doanh nghiệp FDI, SME và hộ kinh doanh

Lưu ý khi tham gia và tận dụng lợi ích từ Chính phủ số

  • Chủ động cập nhật thông tin pháp lý mới: Truy cập các website chính phủ, sở ban ngành để nhận thông báo, hướng dẫn liên quan chuyển đổi số, đặc biệt là trong lĩnh vực tài chính – kế toán – thuế.
  • Ứng dụng phần mềm kế toán – thuế đạt chuẩn kết nối dữ liệu: Ưu tiên chọn các giải pháp đạt chuẩn kết nối với cơ quan thuế, có thể tích hợp hóa đơn điện tử, chữ ký số,…
  • Đào tạo và nâng cao nhận thức cho nội bộ: Đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ, hộ kinh doanh – cần đào tạo cán bộ nhân viên hiểu, nắm rõ quy trình số hóa; tránh tình trạng thiếu thông tin hoặc thao tác nhầm lẫn.
  • Kịp thời tra cứu nguồn hỗ trợ: Chính phủ, địa phương luôn có nhiều chính sách hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình chuyển đổi số – nên chủ động tìm hiểu và tận dụng.

“Chuyển đổi số là hành trình dài hơi, nhưng những ai bắt đầu sớm sẽ có lợi thế cạnh tranh không nhỏ.” – Gợi ý từ chuyên gia ConsultX.

Các mẹo nhỏ trong quá trình chuyển đổi số, làm việc với Chính phủ điện tử

  • Nên quét lưu trữ các hồ sơ giấy quan trọng dưới dạng file (PDF, image) song song với dữ liệu điện tử.
  • Lưu ý sử dụng chữ ký số chính chủ, cài đặt bảo mật 2 lớp để phòng tránh mất mát dữ liệu.
  • Nếu chưa quen thao tác trên cổng dịch vụ công, nên làm quen với các thao tác mô phỏng (tutorial online) hoặc liên hệ đội ngũ hỗ trợ của các cơ quan chức năng địa phương, doanh nghiệp tư vấn chuyên nghiệp.
  • Sau khi thay đổi loại hình, thông tin doanh nghiệp, cần cập nhật đồng bộ trên tất cả hệ thống số (kế toán, ngân hàng, thuế, bảo hiểm,…).

Mẹo nhanh: Để kiểm tra thông báo pháp lý/kế toán/thủ tục mới nhất, bạn có thể khai thác các mục “Thông báo”, “Tin mới”, “Hỏi đáp” trên Cổng dịch vụ công quốc gia tại https://dichvucong.gov.vn – tiện lợi, cập nhật, chính xác.

Thực tiễn chuyển đổi số: Góc nhìn từ doanh nghiệp thực tế

Câu chuyện thành công – Ý tưởng để áp dụng nhanh

  • Một doanh nghiệp FDI trong lĩnh vực sản xuất đã ứng dụng hệ thống hóa đơn điện tử, kết nối kho dữ liệu số với cổng thông tin thuế. Kết quả: giảm tới 60% thời gian tổng hợp báo cáo và loại bỏ trên 90% rủi ro mất/hỏng chứng từ giấy.
  • Nhiều hộ kinh doanh nhỏ tại TP.HCM tận dụng nền tảng dịch vụ công và trung tâm hỗ trợ khách hàng điện tử để lập báo cáo tài chính cuối kỳ nhờ tư vấn trực tuyến, tiết kiệm chi phí thuê ngoài và hạn chế lỗi kê khai.

“Khi mạnh dạn số hóa sổ sách, hóa đơn và quy trình báo cáo, việc kinh doanh trở nên vừa chủ động vừa an tâm hơn, nhất là khi cần chứng minh pháp lý hoặc kiểm tra bất thường.” – Một chủ hộ kinh doanh tự tin chia sẻ.

Thách thức – Lưu ý – Hỗ trợ từ các bên chuyên môn

Những khó khăn thường gặp khi chuyển đổi số

  • Nỗi lo về chi phí đầu tư ban đầu: Nhưng về lâu dài, số hóa là cách tiết kiệm chi phí hiệu quả, mang lại lợi ích lớn hơn cho doanh nghiệp nhỏ.
  • Khó khăn khi làm quen với công nghệ mới: Có thể bắt đầu từ những công việc đơn giản như nộp thuế điện tử, rồi đa dạng hóa thêm các bước khác khi đã quen thao tác.
  • Bảo mật thông tin: Doanh nghiệp nên đầu tư vào giải pháp bảo mật dữ liệu ngay từ đầu, nâng cao ý thức phòng ngừa rủi ro mất mát dữ liệu số.

Lời khuyên chuyên gia cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, hộ kinh doanh

  • Bắt đầu từng bước: Chuyển đổi số là quá trình, không nên nóng vội. Ưu tiên số hóa những khâu thiết yếu (kế toán, hóa đơn, báo cáo thuế,…).
  • Tận dụng nguồn hỗ trợ bên ngoài: Liên hệ các công ty tư vấn uy tín, hoặc đăng ký các chương trình hỗ trợ của nhà nước để giảm áp lực về chi phí, tiếp cận giải pháp phù hợp quy mô doanh nghiệp.
  • Luôn cập nhật chính sách mới: Đặc biệt với các văn bản như Quyết định 942/QĐ-TTg, cần chủ động đọc và tham khảo ý kiến chuyên gia để đúng hướng, đúng quy định.

Bạn đồng hành tin cậy trên hành trình chuyển đổi số

Việc triệu doanh nghiệp cùng hàng triệu hộ kinh doanh, cá nhân sẽ cùng nhau đi trên con đường số hóa là điều tất yếu trong thời đại 4.0. Những thay đổi từ Chính phủ không chỉ là sức ép mà còn là cơ hội lớn để bứt phá, tạo lập vị thế mới trên thị trường nội địa và quốc tế.

Nếu bạn đang băn khoăn trước hàng loạt hướng dẫn, thông tư, chính sách và các yêu cầu mới từ nhà nước – hãy luôn nhớ: chủ động tìm hiểu, tích lũy kiến thức và đừng ngần ngại nhờ đến sự đồng hành của các chuyên gia tài chính, kế toán và thuế. Mỗi doanh nghiệp đều có đặc thù riêng, nhưng điểm chung là: chuyển đổi số sẽ giúp nâng tầm quản trị, bứt phá kinh doanh và đảm bảo tuân thủ pháp luật, đặc biệt trong môi trường số ngày càng phát triển như hiện nay.

Bạn hoàn toàn có thể chủ động cập nhật các tin tức, nghiên cứu chuyên sâu và nhận tư vấn thiết thực từ đội ngũ chuyên gia tại Công ty tư vấn ConsultX bằng cách truy cập website ConsultX cũng như Facebook ConsultX để không bỏ lỡ bất kỳ thông tin chính sách mới và giải pháp hữu ích nào phù hợp riêng cho doanh nghiệp của mình.

Mạnh dạn thay đổi hôm nay chính là chuẩn bị cho một ngày mai vững chắc, an toàn và bứt phá hơn.

Nguồn tham khảo:



Leave a Reply