Nghị định 70/2025/NĐ-CP: Cập nhật mới nhất cho doanh nghiệp

Trong hành trình phát triển và hội nhập của doanh nghiệp, việc nắm bắt và thích ứng với những thay đổi từ chính sách thuế, kế toán luôn là một thách thức không nhỏ. Mỗi một điều chỉnh, bổ sung từ các nghị định, thông tư mới không chỉ là những quy định pháp lý khô khan, mà còn là những cơ hội để doanh nghiệp chúng ta hoàn thiện hơn, minh bạch hơn và vận hành hiệu quả hơn. Gần đây, một cột mốc quan trọng mà bất kỳ doanh nghiệp nào, từ FDI đến hộ kinh doanh cá thể, đều cần lưu tâm chính là Nghị định 70/2025/NĐ-CP, mở ra một chương mới trong công tác quản lý hóa đơn, chứng từ.

Nghị Định 70/2025/NĐ-CP: Bước Chuyển Mình Quan Trọng Trong Quản Lý Hóa Đơn, Chứng Từ

Được Chính phủ ban hành ngày 20/3/2025 và chính thức có hiệu lực từ ngày 01/6/2025, Nghị định số 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung 40/61 điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Đây không phải là một sự thay đổi mang tính chất “vá víu”, mà là một cuộc cải cách toàn diện, hướng tới mục tiêu tạo thuận lợi tối đa cho người nộp thuế, thúc đẩy chuyển đổi số và nâng cao hiệu lực, hiệu quả công tác quản lý thuế.

Sự ra đời của Nghị định 70 phản ánh xu thế tất yếu của thời đại số, nơi minh bạch hóa và đơn giản hóa thủ tục hành chính trở thành động lực then chốt để thúc đẩy kinh doanh, thu hút đầu tư và bảo vệ quyền lợi của mọi chủ thể trong nền kinh tế.

Những Điểm Mới Nổi Bật Mà Doanh Nghiệp Cần Đặc Biệt Lưu Ý

Nghị định 70 mang đến rất nhiều thay đổi, có thể được nhóm lại thành các mảng nội dung chính sau đây:

1. Mở Rộng Đối Tượng Áp Dụng Và Tạo Thuận Lợi Cho Người Nộp Thuế

Một trong những tinh thần xuyên suốt của Nghị định mới là mở rộng phạm vi áp dụng và tạo điều kiện tối đa cho người nộp thuế.

• Bổ sung đối tượng áp dụng: Lần đầu tiên, các nhà cung cấp nước ngoài không có cơ sở thường trú tại Việt Nam hoạt động trong lĩnh vực thương mại điện tử và kinh doanh dựa trên nền tảng số được đăng ký tự nguyện sử dụng hóa đơn điện tử. Đây là bước đi phù hợp với xu thế kinh tế số toàn cầu.
• Ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử: Quy định được mở rộng cho phép hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh được ủy nhiệm cho bên thứ ba lập hóa đơn điện tử, giúp giảm bớt gánh nặng hành chính, đặc biệt là với các đơn vị quy mô nhỏ.
• Tích hợp biên lai và hóa đơn: Cho phép tích hợp biên lai thu phí và hóa đơn điện tử trên cùng một định dạng, tạo sự thuận tiện tối đa cho người mua và thúc đẩy chuyển đổi số.

2. Linh Hoạt Hóa Thời Điểm Lập Hóa Đơn

Nghị định 70 đã có những điều chỉnh rất thiết thực về thời điểm lập hóa đơn, phù hợp hơn với đặc thù của nhiều ngành nghề.

• Xuất khẩu hàng hóa: Thời điểm lập hóa đơn chậm nhất là ngày làm việc tiếp theo kể từ ngày hàng hóa được thông quan. Điều này giúp doanh nghiệp xuất khẩu chủ động hơn trong khâu chuẩn bị chứng từ.
• Dịch vụ cung cấp cho tổ chức, cá nhân nước ngoài: Thời điểm lập hóa đơn được xác định là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ, không phân biệt đã thu tiền hay chưa, tạo sự thống nhất và dễ dàng trong quản lý.
• Các trường hợp đặc thù: Quy định chi tiết cho các ngành như ngân hàng, chứng khoán, bảo hiểm, viễn thông, casino, xổ số… cho phép lập hóa đơn sau khi đối soát dữ liệu nhưng phải đảm bảo thời hạn chậm nhất (thường là ngày 07 của tháng sau).

Mẹo nhỏ: Doanh nghiệp nên rà soát lại quy trình nội bộ để đảm bảo tuân thủ đúng thời điểm lập hóa đơn mới, tránh sai sót có thể dẫn đến truy thu thuế.

3. Bổ Sung Và Làm Rõ Nội Dung Trên Hóa Đơn Điện Tử

Nội dung trên hóa đơn được bổ sung để đảm bảo tính minh bạch và phù hợp với thực tiễn.

• Thông tin người mua: Ngoài tên, địa chỉ, mã số thuế, có thể sử dụng thêm số định danh cá nhân hoặc mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách.
• Tên hàng hóa, dịch vụ: Yêu cầu thể hiện chi tiết hơn. Ví dụ: dịch vụ ăn uống phải ghi rõ mặt hàng ăn, uống; vận tải phải ghi biển số xe và hành trình; vận tải nền tảng số phải ghi thông tin người gửi hàng.
• Thời điểm ký số và khai thuế: Quy định rõ nếu thời điểm lập và thời điểm ký số khác nhau, thời điểm ký số và gửi cơ quan thuế chậm nhất là ngày làm việc tiếp theo. Người bán khai thuế theo thời điểm lập, người mua khai thuế theo thời điểm nhận được hóa đơn hợp lệ.

4. Quy Định Chi Tiết Về Hóa Đơn Điện Tử Khởi Tạo Từ Máy Tính Tiền

Đây là điểm nhấn rất quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến các doanh nghiệp bán lẻ và hộ kinh doanh.

• Đối tượng áp dụng: Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu từ 01 tỷ đồng/năm trở lên và các doanh nghiệp có hoạt động bán hàng trực tiếp đến người tiêu dùng (siêu thị, trung tâm thương mại, nhà hàng, khách sạn, dịch vụ vận tải hành khách…) được áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế.
• Nội dung hóa đơn: Quy định rõ các thông tin tối thiểu phải có, bao gồm mã của cơ quan thuế hoặc dữ liệu điện tử để người mua truy xuất. Người bán có thể gửi hóa đơn qua tin nhắn, email hoặc cung cấp mã QR.

Việc mở rộng đối tượng sử dụng hóa đơn từ máy tính tiền cho thấy định hướng rõ ràng của Nhà nước trong việc số hóa toàn bộ hoạt động kinh doanh, từ những giao dịch nhỏ lẻ nhất, nhằm chống thất thu thuế và xây dựng một nền tảng dữ liệu quốc gia vững chắc.

5. Cơ Chế Điều Chỉnh, Thay Thế Hóa Đơn Linh Hoạt Và Rõ Ràng Hơn

Nghị định 70 đã bổ sung và làm rõ các trường hợp điều chỉnh hóa đơn, giúp doanh nghiệp xử lý các tình huống phát sinh một cách thuận lợi.

• Thỏa thuận bằng văn bản: Trước khi điều chỉnh hóa đơn đã lập sai, người bán và người mua (nếu là tổ chức kinh doanh) phải có văn bản thỏa thuận ghi rõ nội dung sai sót.
• Lập một hóa đơn điều chỉnh cho nhiều hóa đơn: Cho phép lập một hóa đơn để điều chỉnh hoặc thay thế cho nhiều hóa đơn đã lập sai trong cùng một tháng cho cùng một người mua, giảm thiểu thủ tục rườm rà.
• Bổ sung các trường hợp điều chỉnh cụ thể: Như chiết khấu thương mại, trả lại hàng hóa (kể cả tài sản phải đăng ký), hoàn giảm phí bảo hiểm, hủy chấm dứt giao dịch bất động sản… với hướng dẫn xử lý kế toán và kê khai thuế rõ ràng.

6. Siết Chặt Quản Lý Với Các Trường Hợp Vi Phạm

Bên cạnh những tạo thuận lợi, Nghị định cũng bổ sung các quy định siết chặt quản lý đối với các hành vi vi phạm.

• Bổ sung các trường hợp bị ngừng sử dụng hóa đơn điện tử: Bao gồm doanh nghiệp có hành vi trốn thuế, bị khởi tố vì bán khống hóa đơn, thuộc diện rủi ro cao, hoặc không chuyển đổi sang dùng hóa đơn từ máy tính tiền khi đã được hỗ trợ.
• Quy định rõ trình tự ngừng sử dụng: Có 4 quy trình khác nhau tùy theo từng trường hợp vi phạm, từ tự động ngừng trên hệ thống đến việc phải có thông báo bằng văn bản và cho phép giải trình.

Lộ Trình Và Lời Khuyên Dành Cho Doanh Nghiệp

Với hiệu lực từ 01/6/2025, các doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp vừa và nhỏ cùng các hộ kinh doanh, cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng ngay từ bây giờ.

• Rà soát và đánh giá: Kiểm tra xem doanh nghiệp mình có thuộc diện bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền hay không. Rà soát lại các quy trình lập, điều chỉnh hóa đơn hiện tại để điều chỉnh cho phù hợp.
• Đầu tư hệ thống: Nếu chưa có, cần lên kế hoạch đầu tư máy tính tiền có kết nối và phần mềm phù hợp để đáp ứng yêu cầu kết nối, chuyển dữ liệu về cơ quan thuế.
• Đào tạo nội bộ: Tập huấn cho nhân viên kế toán, bán hàng về những thay đổi mới, đặc biệt là về thời điểm lập hóa đơn, nội dung ghi trên hóa đơn và quy trình điều chỉnh khi có sai sót.
• Theo dõi hướng dẫn chi tiết: Bộ Tài chính sẽ ban hành các Thông tư hướng dẫn chi tiết thi hành Nghị định này. Doanh nghiệp cần thường xuyên cập nhật các văn bản hướng dẫn này để thực hiện cho chính xác.

Những thay đổi từ Nghị định 70/2025/NĐ-CP, thoạt nhìn có vẻ phức tạp, nhưng thực chất lại là những bước đi cần thiết để đồng hành cùng sự phát triển của doanh nghiệp trong kỷ nguyên số. Việc tuân thủ không chỉ giúp chúng ta tránh được những rủi ro pháp lý không đáng có, mà còn là cơ hội để tối ưu hóa quy trình, nâng cao hình ảnh minh bạch và chuyên nghiệp của doanh nghiệp trong mắt đối tác và khách hàng. Hãy xem đây là một người bạn đồng hành, một công cụ đắc lực để chúng ta cùng nhau xây dựng một nền tảng kinh doanh vững chắc, sẵn sàng cho những cơ hội mới phía trước.

Bạn hãy theo dõi các thông tin mới nhất và các tư vấn giá trị từ ConsultX tại website Công ty tư vấn ConsultX và Facebook ConsultX để luôn cập nhật những quy định mới và cách ứng phó hiệu quả nhất cho doanh nghiệp của mình.

Nguồn tham khảo:
Nghị định số 70/2025/NĐ-CP ngày 20/3/2025 của Chính phủ.
Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ.
Cổng Thông tin điện tử Chính phủ (chinhphu.vn).