Quyết Định 942 Và Tác Động Đến Doanh Nghiệp Vừa Và Nhỏ

Trong một thế giới số không ngừng vận động và phát triển, việc chuyển mình để bắt kịp xu thế không còn là lựa chọn, mà đã trở thành yêu cầu sống còn đối với mọi quốc gia, mọi tổ chức và đặc biệt là mọi doanh nghiệp. Đối với các doanh nghiệp FDI, doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME) và các hộ kinh doanh cá thể tại Việt Nam, hành trình chuyển đổi số này không chỉ mang lại những cơ hội kinh doanh vô cùng to lớn mà còn đi kèm những thách thức về quy định và sự tuân thủ. Hiểu rõ được bối cảnh đó, Chính phủ Việt Nam đã có một bước tiến quan trọng với việc ban hành Quyết định số 942/QĐ-TTg, mở ra một chương mới đầy hứa hẹn.

Quyết Định 942/QĐ-TTg: Bản Đồ Dẫn Lối Vào Kỷ Nguyên Số

Được ký ban hành vào ngày 15/06/2021 bởi Phó Thủ tướng Chính phủ Vũ Đức Đam, Quyết định số 942/QĐ-TTg phê duyệt Chiến lược phát triển Chính phủ điện tử hướng tới Chính phủ số giai đoạn 2021 – 2025, định hướng đến năm 2030. Đây không chỉ là một văn bản pháp lý thông thường, mà nó chính là kim chỉ nam, là lộ trình tổng thể để Việt Nam tiến vào kỷ nguyên số một cách mạnh mẽ và toàn diện nhất.

Chiến lược này đánh dấu sự chuyển dịch từ “điện tử hóa” sang “số hóa”, nơi dữ liệu trở thành tài nguyên then chốt, các quy trình được tối ưu hóa bằng công nghệ và dịch vụ công được cung cấp liên tục, minh bạch, lấy người dân và doanh nghiệp làm trung tâm.

Đối với cộng đồng doanh nghiệp, đây là một tín hiệu đáng mừng. Nó cho thấy quyết tâm của Nhà nước trong việc xây dựng một môi trường kinh doanh thông minh, hiệu quả, giảm thiểu các thủ tục hành chính rườm rà và tạo điều kiện tối đa cho hoạt động sản xuất, kinh doanh.

Tác Động Trực Tiếp Đến Doanh Nghiệp: Cơ Hội Và Trách Nhiệm

Chiến lược này sẽ tác động sâu rộng đến mọi mặt hoạt động của doanh nghiệp, từ những tập đoàn đa quốc gia (FDI) đến các SME và hộ kinh doanh. Hiểu rõ những tác động này sẽ giúp doanh nghiệp chủ động nắm bắt cơ hội và chuẩn bị cho những thay đổi cần thiết.

1. Minh Bạch Hóa Và Đơn Giản Hóa Thủ Tục Thuế, Kế Toán

Một trong những trụ cột chính của Chiến lược là phát triển các dịch vụ công trực tuyến. Điều này đồng nghĩa với việc:

• Khai báo thuế điện tử sẽ trở thành chuẩn mực bắt buộc, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí in ấn và di chuyển.
• Hóa đơn điện tử sẽ được áp dụng rộng rãi, tạo ra một hệ sinh thái số liên thông giữa doanh nghiệp và cơ quan thuế, giảm thiểu sai sót và gian lận.
• Các thủ tục như đăng ký doanh nghiệp, đăng ký mã số thuế, báo cáo tài chính sẽ được tích hợp trên một cổng duy nhất, giúp quản lý mọi giao dịch với Nhà nước một cách dễ dàng.

Mẹo nhỏ cho doanh nghiệp: Hãy đầu tư ngay từ bây giờ vào các phần mềm kế toán – thuế có kết nối trực tiếp với Cổng thông tin quốc gia và Cục Thuế. Điều này không chỉ giúp bạn tuân thủ quy định mà còn tối ưu hóa toàn bộ quy trình nội bộ.

2. Bảo Mật Dữ Liệu Và An Ninh Mạng: Ưu Tiên Hàng Đầu

Khi mọi hoạt động chuyển lên môi trường số, vấn đề bảo mật dữ liệu và an ninh mạng trở nên cực kỳ quan trọng. Chiến lược cũng nhấn mạnh việc xây dựng hệ thống an toàn, bảo mật thông tin. Doanh nghiệp cần:

• Nâng cao nhận thức về an ninh mạng cho toàn bộ nhân viên.
• Đầu tư vào các giải pháp bảo mật để bảo vệ dữ liệu nhạy cảm như báo cáo tài chính, thông tin khách hàng, hợp đồng.
• Tuân thủ các quy định về lưu trữ dữ liệu điện tử theo quy định của pháp luật.

3. Cạnh Tranh Công Bằng Và Tiếp Cận Thông Tin Dễ Dàng

Chính phủ số hướng tới mục tiêu công khai, minh bạch mọi thông tin. Điều này tạo ra một sân chơi bình đẳng hơn cho mọi doanh nghiệp, đặc biệt là các SME. Các chính sách, văn bản pháp luật mới sẽ được cập nhật kịp thời và dễ dàng tiếp cận, giúp doanh nghiệp nhanh chóng nắm bắt và điều chỉnh hoạt động cho phù hợp.

Lộ Trình Hành Động Cho Doanh Nghiệp Vừa Và Nhỏ, Hộ Kinh Doanh

Việc chuyển đổi số có thể khiến nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ cảm thấy choáng ngợp. Tuy nhiên, hãy xem đây là một cơ hội để tái cấu trúc và phát triển. Dưới đây là một số gợi ý hành động thiết thực:

• Bước 1: Số Hóa Tài Liệu & Hồ Sơ Nội Bộ: Bắt đầu từ những việc nhỏ nhất. Số hóa các hóa đơn, chứng từ, hợp đồng, sổ sách kế toán. Sử dụng các công cụ lưu trữ đám mây an toàn để dễ dàng quản lý và truy xuất.
• Bước 2: Áp Dụng Các Phần Mềm Quản Lý: Lựa chọn các phần mềm kế toán, quản lý bán hàng, quản lý kho phù hợp với quy mô. Ưu tiên những phần mềm có khả năng kết nối và kê khai thuế trực tiếp.
• Bước 3: Đào Tạo Nhân Sự: Đào tạo cho kế toán, nhân viên cách sử dụng thành thạo các dịch vụ công trực tuyến và phần mềm nội bộ. Một đội ngũ am hiểu công nghệ là chìa khóa để chuyển đổi thành công.
• Bước 4: Luôn Cập Nhật Thông Tin: Thường xuyên theo dõi các thông tin mới từ Cổng thông tin điện tử Chính phủ, Tổng cục Thuế và Bộ Kế hoạch & Đầu tư để kịp thời ứng phó với những thay đổi về chính sách.

“Chuyển đổi số không phải là một điểm đến, mà là một hành trình liên tục. Bắt đầu với những bước đi nhỏ, vững chắc sẽ hiệu quả hơn là cố gắng thay đổi mọi thứ cùng một lúc.” – Chuyên gia tư vấn.

Gỡ Rối Các Thắc Mắc Thường Gặp (FAQ)

Hộ kinh doanh cá thể có bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử không?

Theo lộ trình, việc áp dụng hóa đơn điện tử là bắt buộc đối với mọi tổ chức, cá nhân kinh doanh. Tuy nhiên, tùy từng thời điểm và ngành nghề cụ thể mà có lộ trình áp dụng khác nhau. Bạn cần liên hệ trực tiếp với Chi cục Thuế địa phương để được hướng dẫn chi tiết nhất.

Doanh nghiệp cần chuẩn bị những thiết bị gì để đáp ứng yêu cầu?

Cơ bản nhất, doanh nghiệp cần có máy tính kết nối Internet ổn định, chữ ký số (token) để kê khai thuế và thực hiện các giao dịch điện tử, và một phần mềm kế toán phù hợp.

Làm thế nào để đảm bảo tính pháp lý của tài liệu số?

Tài liệu số có giá trị pháp lý khi đáp ứng các điều kiện theo quy định của Luật Giao dịch điện tử và Luật Quản lý thuế, bao gồm: có chữ ký số xác thực, đảm bảo tính toàn vẹn của dữ liệu và được lưu trữ theo đúng quy định.

Hành trình chuyển đổi số của Chính phủ được vạch ra bởi Quyết định 942 không chỉ là câu chuyện của riêng các cơ quan nhà nước. Đó là một cuộc cách mạng mang tính toàn dân và toàn diện, nơi mỗi doanh nghiệp, mỗi hộ kinh doanh đều đóng một vai trò quan trọng. Bằng cách chủ động nắm bắt xu thế, trang bị kiến thức và công cụ cần thiết, bạn không chỉ đang tuân thủ pháp luật mà còn đang từng bước nâng cao năng lực cạnh tranh, mở ra những chân trời kinh doanh mới trong kỷ nguyên số. Hãy xem đây là một người bạn đồng hành đáng tin cậy trên con đường phát triển bền vững của mình.

Bạn hãy theo dõi các thông tin mới nhất và các tư vấn giá trị từ ConsultX tại website Công ty tư vấn ConsultX và Facebook ConsultX để luôn được cập nhật những quy định mới và giải pháp tối ưu nhất cho doanh nghiệp của mình.

Nguồn tham khảo:
Quyết định số 942/QĐ-TTg ngày 15/6/2021 của Thủ tướng Chính phủ.
Cổng Thông tin điện tử Chính phủ: www.chinhphu.vn
Tổng cục Thuế: www.gdt.gov.vn