Quyết Định 942 Và Cơ Hội Cho Doanh Nghiệp Chuyển Đổi Số

Trong bối cảnh toàn cầu hóa và cuộc cách mạng công nghiệp 4.0 đang diễn ra mạnh mẽ, việc chuyển đổi số không còn là lựa chọn mà đã trở thành yêu cầu tất yếu đối với mọi quốc gia, mọi nền kinh tế. Đối với các doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp FDI, doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME) và hộ kinh doanh cá thể tại Việt Nam, việc nắm bắt và thích ứng với xu thế này sẽ mở ra những cơ hội phát triển vượt bậc, đồng thời cũng đặt ra không ít thách thức. Một trong những động thái quan trọng nhất của Chính phủ để dẫn dắt quá trình này chính là việc ban hành Quyết định số 942/QĐ-TTg, phê duyệt Chiến lược phát triển Chính phủ điện tử hướng tới Chính phủ số. Vậy chiến lược này ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh và quản trị của bạn như thế nào? Hãy cùng khám phá.

Bức Tranh Tổng Thể Về Quyết Định 942/QĐ-TTg Và Tầm Nhìn Chính Phủ Số

Được ký ban hành vào ngày 15/06/2021 bởi Phó Thủ tướng Chính phủ Vũ Đức Đam, Quyết định số 942/QĐ-TTg không đơn thuần chỉ là một văn bản pháp lý. Nó được xem như một “la bàn” định hướng cho công cuộc chuyển đổi số quốc gia, đặt nền móng vững chắc cho việc xây dựng một Chính phủ số lấy người dân và doanh nghiệp làm trung tâm.

Chiến lược này khẳng định quyết tâm mạnh mẽ của Chính phủ trong việc ứng dụng công nghệ số để nâng cao hiệu lực, hiệu quả hoạt động, đồng thời tạo ra một môi trường kinh doanh minh bạch, thuận lợi và thân thiện cho mọi thành phần kinh tế.

Mục tiêu xuyên suốt là đến năm 2025, Việt Nam sẽ nằm trong nhóm 50 quốc gia dẫn đầu về Chính phủ điện tử (EGDI), và đến năm 2030, nền kinh tế số sẽ chiếm khoảng 30% GDP. Đây là những con số đầy tham vọng, cho thấy một làn sóng chuyển mình mạnh mẽ mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cần sẵn sàng để “cưỡi sóng”.

Những Trụ Cột Chính Trong Chiến Lược Và Tác Động Đến Doanh Nghiệp

Chiến lược tập trung vào 6 trụ cột chính, mỗi trụ cột đều mang lại những thay đổi và cơ hội thiết thực cho cộng đồng doanh nghiệp.

1. Phát Triển Hạ Tầng Số và Dữ Liệu Số

Chính phủ đầu tư xây dựng hạ tầng số quốc gia đồng bộ, hiện đại, bao gồm hệ thống điện toán đám mây, kết nối Internet băng rộng và 5G. Đối với doanh nghiệp, đặc biệt là SME, đây là tin tuyệt vời.

• Giảm chi phí đầu tư ban đầu: Thay vì phải bỏ ra một khoản tiền lớn để xây dựng server riêng, doanh nghiệp có thể thuê hạ tầng điện toán đám mây của Nhà nước với chi phí tối ưu.
• Tăng cường bảo mật: Hạ tầng tập trung được bảo vệ bởi các giải pháp an ninh mạng cấp quốc gia, giúp dữ liệu kinh doanh quan trọng của bạn an toàn hơn.
• Nền tảng cho đổi mới sáng tạo: Việc dễ dàng tiếp cận hạ tầng số mạnh mẽ tạo điều kiện cho các doanh nghiệp khởi nghiệp công nghệ phát triển các sản phẩm, dịch vụ mới.

2. Phát Triển Các Nền Tảng Số Quốc Gia

Đây có lẽ là phần có tác động trực tiếp và rõ rệt nhất đến hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp. Các nền tảng như Cổng Dịch vụ công quốc gia, Cổng Thông tin quốc gia, Hệ thống thông tin về đăng ký doanh nghiệp… sẽ được tích hợp, nâng cấp để trở thành “cửa duy nhất” cho mọi tương tác giữa doanh nghiệp và cơ quan nhà nước.

• Thủ tục “một cửa” hoàn toàn: Từ đăng ký kinh doanh, kê khai thuế, nộp bảo hiểm, đến thực hiện các thủ tục hải quan, tất cả đều có thể được xử lý trực tuyến, nhanh chóng và minh bạch.
• Tiết kiệm thời gian và công sức: Giảm thiểu tối đa việc phải đi lại, chờ đợi tại các cơ quan hành chính, giúp doanh nghiệp tập trung nguồn lực vào hoạt động sản xuất, kinh doanh cốt lõi.
• Giao dịch không dùng tiền mặt: Các nền tảng tích hợp cổng thanh toán điện tử giúp doanh nghiệp dễ dàng thực hiện các nghĩa vụ tài chính với Nhà nước một cách an toàn, để lại dấu vết rõ ràng, thuận tiện cho công tác kế toán và kiểm tra.

3. Phát Triển Dịch Vụ Số và Ứng Dụng Dữ Liệu

Chính phủ số không chỉ dừng lại ở việc số hóa thủ tục hành chính mà còn hướng đến cung cấp các dịch vụ số thông minh, cá nhân hóa.

• Dự báo và cảnh báo: Doanh nghiệp có thể tiếp cận các dữ liệu mở (open data) về kinh tế – xã hội, các cảnh báo về rủi ro pháp lý, biến động thị trường để ra quyết định kinh doanh chính xác hơn.
• Dịch vụ hỗ trợ chủ động: Hệ thống có thể tự động gửi thông báo về thời hạn nộp thuế, thời hạn gia hạn giấy phép… giúp doanh nghiệp tránh những sai sót không đáng có do quên deadline.

Cơ Hội Vàng Cho Doanh Nghiệp FDI, SME Và Hộ Kinh Doanh

Làn sóng chuyển đổi số từ phía Nhà nước tạo ra một “sân chơi” công bằng và đầy tiềm năng cho tất cả mọi người.

• Đối với Doanh nghiệp FDI: Một hệ thống pháp lý minh bạch, thủ tục rõ ràng và được xử lý trực tuyến là yếu tố then chốt để thu hút và giữ chân các nhà đầu tư nước ngoài. Quyết định 942 giúp củng cố niềm tin của họ vào môi trường đầu tư tại Việt Nam.
• Đối với Doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME): Đây là nhóm hưởng lợi nhiều nhất. SME thường bị hạn chế về nguồn lực tài chính và nhân sự. Chính phủ số giúp họ giảm gánh nặng hành chính, tiết kiệm chi phí vận hành, từ đó có thêm nguồn lực để cạnh tranh và mở rộng quy mô.
• Đối với Hộ kinh doanh cá thể: Việc kê khai thuế, nộp báo cáo trở nên đơn giản hơn bao giờ hết, ngay trên điện thoại thông minh. Điều này khuyến khích các hộ kinh doanh chính thức hóa hoạt động, tuân thủ pháp luật đầy đủ và yên tâm phát triển lâu dài.

Lời Khuyên Để Doanh Nghiệp Bạn Sẵn Sàng Và Tận Dụng Tối Đa

Để không bị bỏ lại phía sau, doanh nghiệp cần chủ động trang bị cho mình những kiến thức và kỹ năng cần thiết.

• Nâng Cao Nhận Thức Và Kỹ Năng Số Cho Toàn Bộ Đội Ngũ: Từ chủ doanh nghiệp đến nhân viên kế toán, hành chính đều cần được tập huấn để sử dụng thành thạo các nền tảng, dịch vụ công trực tuyến.
• Đầu Tư Hạ Tầng Công Nghệ Thông Tin Nội Bộ: Đảm bảo máy tính, đường truyền internet ổn định, và quan trọng nhất là chữ ký số công cộng – “chìa khóa” để thực hiện mọi giao dịch điện tử với cơ quan nhà nước.
• Chủ Động Cập Nhật Thông Tin: Thường xuyên theo dõi các thông báo, hướng dẫn mới từ Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế, Bộ Kế hoạch & Đầu tư, và các cơ quan liên quan.
• Bảo Mật Thông Tin: Nâng cao cảnh giác với các hình thức lừa đảo trực tuyến, bảo vệ thông tin đăng nhập và chữ ký số của doanh nghiệp.

Hãy xem việc ứng dụng Chính phủ số không phải là một nghĩa vụ bắt buộc, mà là một công cụ đắc lực để tối ưu hóa hoạt động, nâng cao năng lực cạnh tranh và phát triển bền vững.

Hành trình chuyển đổi số quốc gia là một chặng đường dài, đòi hỏi sự chung tay của cả Chính phủ và cộng đồng doanh nghiệp. Quyết định 942/QĐ-TTg chính là kim chỉ nam, mở ra một kỷ nguyên mới nơi ranh giới giữa doanh nghiệp và cơ quan quản lý nhà nước được thu hẹp lại thông qua sức mạnh của công nghệ. Việc của chúng ta – những người chủ doanh nghiệp, những người làm kế toán, thuế – là chủ động nắm bắt, thích nghi và tận dụng tối đa những cơ hội mà xu thế tất yếu này mang lại. Hãy bắt đầu từ những bước nhỏ nhất: đăng ký chữ ký số, thử nghiệm kê khai thuế trực tuyến, và cảm nhận sự thuận tiện. Bạn sẽ thấy, việc tuân thủ pháp luật giờ đây không còn là gánh nặng, mà trở thành một lợi thế cạnh tranh đầy giá trị.

Để luôn cập nhật những thông tin mới nhất về các chính sách thuế, kế toán và các quy định hỗ trợ doanh nghiệp, bạn có thể theo dõi các phân tích chuyên sâu và tư vấn giá trị từ đội ngũ chuyên gia tại website ConsultX và Facebook ConsultX.

Nguồn tham khảo:
Quyết định số 942/QĐ-TTg ngày 15/6/2021 của Thủ tướng Chính phủ.
Cổng Thông tin điện tử Chính phủ: www.chinhphu.vn