Nghị định 70/2025: Cập nhật điểm mới về hóa đơn điện tử

Trong hành trình phát triển của doanh nghiệp, việc nắm bắt và thích ứng với những thay đổi về chính sách thuế, kế toán luôn là một thách thức không nhỏ. Đặc biệt, khi Nghị định 70/2025/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ chính thức có hiệu lực từ ngày 01/6/2025, nhiều doanh nghiệp, từ các tập đoàn FDI đến các hộ kinh doanh cá thể, đang đứng trước nhu cầu cấp thiết phải cập nhật và điều chỉnh để đảm bảo sự tuân thủ và vận hành trơn tru. Những sửa đổi, bổ sung này không chỉ nhằm mục đích quản lý mà còn hướng tới việc tạo thuận lợi tối đa, minh bạch hóa và thúc đẩy chuyển đổi số trong hoạt động kinh doanh.

Là một chuyên gia tư vấn tài chính – kế toán với nhiều năm kinh nghiệm đồng hành cùng các doanh nghiệp, tôi hiểu rõ những băn khoăn, trăn trở của bạn mỗi khi có sự thay đổi về chính sách. Bài viết này sẽ cùng bạn đi sâu phân tích những điểm mới quan trọng nhất của Nghị định 70/2025/NĐ-CP, với góc nhìn thực tế và những lời khuyên thiết thực, giúp doanh nghiệp của bạn chuyển mình một cách tự tin và vững vàng.

Những thay đổi quan trọng liên quan trực tiếp đến người nộp thuế

Nhóm nội dung này được xem là cốt lõi, hướng đến mục tiêu tạo thuận lợi, minh bạch và đơn giản hóa thủ tục cho doanh nghiệp.

Đối tượng áp dụng và nguyên tắc lập hóa đơn được mở rộng

Nghị định mới đã mở rộng đáng kể phạm vi đối tượng áp dụng. Một điểm đáng chú ý là việc bổ sung “Nhà cung cấp ở nước ngoài không có cơ sở thường trú tại Việt Nam” hoạt động trong lĩnh vực thương mại điện tử, kinh doanh nền tảng số vào diện đăng ký tự nguyện sử dụng hóa đơn điện tử. Điều này phản ánh xu thế toàn cầu hóa và sự bùng nổ của kinh tế số, giúp quản lý minh bạch hơn các giao dịch xuyên biên giới.

Bên cạnh đó, nghị định cũng bổ sung các trường hợp người bán phải lập hóa đơn theo quy định tại Điều 19, đồng thời khuyến khích người tiêu dùng lấy hóa đơn thông qua các chương trình như “khách hàng thường xuyên”, “hóa đơn may mắn”. Đây không chỉ là biện pháp quản lý mà còn là cách xây dựng văn hóa tiêu dùng có trách nhiệm.

Một thay đổi đáng giá cho các hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh là giờ đây họ cũng được phép ủy nhiệm cho bên thứ ba lập hóa đơn điện tử, phá bỏ giới hạn trước đây chỉ áp dụng cho doanh nghiệp và tổ chức. Điều này mở ra cơ hội để các đơn vị nhỏ lẻ tối ưu hóa chi phí và chuyên môn hóa nghiệp vụ.

Thời điểm lập hóa đơn: Linh hoạt hơn cho từng ngành nghề

Đây có lẽ là phần được các doanh nghiệp quan tâm nhất vì ảnh hưởng trực tiếp đến công tác kế toán và khai thuế. Nghị định 70/2025 đã có những điều chỉnh rất cụ thể:

• Với xuất khẩu hàng hóa: Thời điểm lập hóa đơn (hóa đơn thương mại điện tử, hóa đơn GTGT điện tử hoặc hóa đơn bán hàng điện tử) được xác định linh hoạt do người bán quyết định, nhưng chậm nhất là ngày làm việc tiếp theo sau ngày hàng hóa được thông quan.
• Với một số ngành dịch vụ đặc thù như ngân hàng (trừ cho vay), chứng khoán, bảo hiểm, vận tải đường sắt… thời điểm lập hóa đơn là khi hoàn thành việc đối soát dữ liệu, nhưng chậm nhất không quá ngày 07 của tháng sau.
• Bãi bỏ quy định lập hóa đơn tổng cuối ngày/tháng đối với một số dịch vụ cho người mua là cá nhân không có nhu cầu lấy hóa đơn. Điều này giúp giảm tải khối lượng công việc kế toán cho các ngân hàng, công ty chứng khoán, bảo hiểm.

Mẹo thực tế: Doanh nghiệp nên rà soát và cập nhật ngay quy trình lập hóa đơn nội bộ để phù hợp với các thời điểm mới này, tránh sai sót khi kê khai thuế.

Nội dung hóa đơn điện tử: Chi tiết và rõ ràng hơn

Nghị định yêu cầu thể hiện thông tin chi tiết hơn trên hóa đơn tùy theo ngành nghề:

• Dịch vụ ăn uống: Phải thể hiện rõ mặt hàng ăn, uống.
• Vận tải: Phải có biển kiểm soát phương tiện và hành trình (điểm đi – điểm đến).
• Vận tải qua nền tảng số, thương mại điện tử: Phải thể hiện tên hàng hóa vận chuyển, thông tin người gửi hàng.

Ngoài ra, nghị định cũng quy định rõ về việc sử dụng Số định danh cá nhân hoặc mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách thay thế cho mã số thuế trong một số trường hợp, phù hợp với xu hướng quản lý hiện đại.

Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền: Mở rộng đối tượng bắt buộc

Đây là một thay đổi có tác động rộng rãi đến các doanh nghiệp bán lẻ và dịch vụ. Nghị định 70/2025 bổ sung và làm rõ đối tượng bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, bao gồm:

• Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có mức doanh thu từ 01 tỷ đồng/năm trở lên.
• Doanh nghiệp có hoạt động bán hàng trực tiếp đến người tiêu dùng như: trung tâm thương mại, siêu thị, nhà hàng, khách sạn, dịch vụ vận tải hành khách, dịch vụ giải trí…

Việc mở rộng này cho thấy định hướng rõ ràng của Nhà nước trong việc số hóa toàn diện hoạt động kinh doanh, từ các tập đoàn lớn đến những hộ kinh doanh quy mô vừa và nhỏ. Mặc dù có thể gặp một số khó khăn ban đầu về chi phí và công nghệ, nhưng về lâu dài, đây là bước đi cần thiết để nâng cao hiệu quả quản lý và minh bạch hóa hoạt động kinh doanh.

Điều chỉnh và thay thế hóa đơn điện tử: Quy trình chặt chẽ hơn

Nghị định mới siết chặt quy trình điều chỉnh, thay thế hóa đơn điện tử đã lập sai:

• Bắt buộc có văn bản thỏa thuận giữa người bán và người mua (nếu người mua là tổ chức, doanh nghiệp) ghi rõ nội dung sai sót.
• Cho phép lập 01 hóa đơn để điều chỉnh/thay thế cho nhiều hóa đơn sai trong cùng một tháng cho cùng một người mua, giúp giảm thiểu thủ tục phức tạp.
• Quy định rõ ràng về việc xử lý hóa đơn trong các trường hợp đặc thù như trả lại hàng hóa, chiết khấu thương mại, hoàn hủy dịch vụ…

Lời khuyên chuyên gia: Doanh nghiệp nên thiết lập sẵn quy trình nội bộ và mẫu văn bản thỏa thuận điều chỉnh hóa đơn để đảm bảo tuân thủ ngay từ đầu, tránh những rắc rối không đáng có khi có sai sót xảy ra.

Các nhóm nội dung quan trọng khác

Quản lý chứng từ điện tử

Nghị định bổ sung loại chứng từ khấu trừ thuế đối với hoạt động kinh doanh trên nền tảng thương mại điện tử, nền tảng số, phù hợp với sự phát triển của mô hình kinh doanh mới. Đồng thời, quy định chi tiết hơn về đăng ký, sử dụng và xử lý chứng từ điện tử, đảm bảo tính thống nhất với quy định về hóa đơn điện tử.

Trách nhiệm của các chủ thể

Nghị định bổ sung nhiều điều khoản quy định rõ trách nhiệm của:

• Tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử với khách hàng.
• Người mua hàng hóa, dịch vụ (quyền được tra cứu, nhận file gốc hóa đơn…).
• Cơ quan hải quan trong quản lý chứng từ điện tử.

Xử lý chuyển tiếp và trách nhiệm thi hành

Nhà nước thể hiện sự hỗ trợ đối với các doanh nghiệp, hộ kinh doanh trong việc chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Cơ quan thuế sẽ có kế hoạch, giải pháp hỗ trợ trước khi xử lý vi phạm. Điều này cho thấy sự linh hoạt và thấu hiểu từ phía cơ quan quản lý.

Nhìn chung, Nghị định 70/2025/NĐ-CP không đơn thuần là những điều chỉnh kỹ thuật, mà là một bước tiến quan trọng trong hành trình hiện đại hóa công tác quản lý thuế và thúc đẩy chuyển đổi số quốc gia. Mặc dù đòi hỏi sự thay đổi và đầu tư ban đầu từ phía doanh nghiệp, nhưng những lợi ích lâu dài về tính minh bạch, hiệu quả và sự thuận lợi là không thể phủ nhận. Việc chủ động tìm hiểu, nắm bắt và chuẩn bị sẵn sàng cho những thay đổi này không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định pháp luật, mà còn tạo dựng nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững trong kỷ nguyên số.

Hành trình tuân thủ pháp luật tuy đôi khi có những khó khăn ban đầu, nhưng chính sự chủ động và am hiểu sẽ biến những thách thức thành cơ hội để doanh nghiệp của bạn vận hành chuyên nghiệp và hiệu quả hơn. Hãy xem đây là một dịp để tối ưu hóa quy trình nội bộ, nâng cao năng lực cạnh tranh và xây dựng hình ảnh một doanh nghiệp minh bạch, hiện đại. Sự thay đổi nào cũng bắt đầu từ những bước chủ động đầu tiên.

Nguồn tham khảo chính: Nghị định số 70/2025/NĐ-CP ngày 20/3/2025 của Chính phủ.

Bạn hãy theo dõi các thông tin mới nhất và các tư vấn giá trị từ ConsultX tại website Công ty tư vấn ConsultX và Facebook ConsultX.