Cập nhật chính sách thuế, kế toán mới 2026 cho doanh nghiệp

Trong hành trình xây dựng và phát triển doanh nghiệp, có một yếu tố vô cùng quan trọng nhưng đôi khi lại bị xem nhẹ: đó là việc nắm bắt và thực thi đúng các chính sách, quy định mới của Nhà nước. Đây không chỉ là nghĩa vụ pháp lý, mà còn là cơ hội để doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí, giảm thiểu rủi ro và tạo dựng nền tảng vững chắc cho sự tăng trưởng bền vững. Mỗi thông tư, nghị định mới ban hành đều mang theo những thay đổi có thể tác động trực tiếp đến hoạt động sản xuất kinh doanh, từ thuế, kế toán đến lao động và đầu tư. Việc chủ động cập nhật và thích ứng không phải là gánh nặng, mà chính là chìa khóa để doanh nghiệp của bạn vận hành trơn tru và tự tin hơn trong một môi trường pháp lý ngày càng hoàn thiện.

Những chính sách mới nổi bật và tác động đến doanh nghiệp

Đầu năm 2026, một loạt các chính sách, quy định mới đã chính thức có hiệu lực, mang đến cả thách thức và cơ hội cho cộng đồng doanh nghiệp. Việc hiểu rõ bản chất và phạm vi áp dụng của từng quy định sẽ giúp bạn chủ động trong kế hoạch kinh doanh của mình.

Thay đổi quan trọng trong Luật Thuế thu nhập cá nhân (sửa đổi)

Một trong những điểm đáng chú ý nhất là việc chính thức quy định mức giảm trừ gia cảnh mới theo Luật Thuế thu nhập cá nhân (sửa đổi). Điều này không chỉ ảnh hưởng đến thu nhập của người lao động, mà còn tác động trực tiếp đến công tác tính toán, kê khai và quyết toán thuế TNCN của doanh nghiệp.

Doanh nghiệp cần rà soát và cập nhật ngay thông tin người phụ thuộc của người lao động, đồng thời điều chỉnh phần mềm kế toán hoặc quy trình tính lương để đảm bảo khấu trừ thuế chính xác theo quy định mới. Một sai sót nhỏ trong khâu này có thể dẫn đến việc kê khai thiếu, phát sinh tiền thuế, phạt chậm nộp tờ khai và thậm chí là thanh tra, kiểm tra sau này.

Quy định mới về xử phạt vi phạm hành chính thuế, hóa đơn

Nghị định số 310/2025/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính thuế, hóa đơn đã có hiệu lực, với nhiều điều chỉnh chi tiết hơn. Nghị định này nhấn mạnh vào việc siết chặt quản lý hóa đơn điện tử và xử phạt các hành vi vi phạm về thời hạn kê khai, nộp thuế.

• Lưu ý với hóa đơn điện tử: Các hành vi như không lập hóa đơn, lập hóa đơn không đúng quy định, sử dụng hóa đơn không hợp pháp sẽ bị xử phạt nặng. Doanh nghiệp cần đảm bảo hệ thống phần mềm hóa đơn điện tử được kết nối, xác thực đúng cách với cơ quan thuế.
• Về thời hạn nộp thuế: Mức phạt cho hành vi nộp chậm tiền thuế có thể được tính chi tiết hơn. Việc nắm rõ các mốc thời gian nộp tờ khai và tiền thuế GTGT, TNCN, TNDN là vô cùng quan trọng để tránh những khoản phạt không đáng có.

Mẹo nhỏ: Thiết lập lịch nhắc nộp thuế tự động trên lịch điện tử hoặc phần mềm kế toán. Nên hoàn thành việc kê khai và nộp thuế trước hạn chót ít nhất 3-5 ngày làm việc để phòng trường hợp có sự cố kỹ thuật hoặc ngân hàng.

Chính sách hỗ trợ đặc biệt cho phụ nữ và phát triển nguồn nhân lực

Chính sách phụ nữ sinh đủ 2 con được nghỉ thai sản 7 tháng và ưu tiên mua nhà ở xã hội phản ánh xu hướng hỗ trợ an sinh xã hội. Đối với doanh nghiệp, điều này có nghĩa cần nắm rõ quy định về thời gian nghỉ và chế độ thai sản để tính toán đúng chính sách cho người lao động, đồng thời lên kế hoạch nhân sự phù hợp để đảm bảo công việc không bị gián đoạn.

Bên cạnh đó, các quy định mới về tiêu chuẩn chức danh công chức lãnh đạo, quản lý (Nghị định 334/2025/NĐ-CP) và đào tạo nâng trình độ giáo viên cho thấy sự chú trọng của Nhà nước vào chất lượng nguồn nhân lực. Các doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp FDI hoạt động trong lĩnh vực đào tạo, dịch vụ chuyên môn cao, cần lưu ý đến các tiêu chuẩn này khi hợp tác hoặc tuyển dụng nhân sự từ khu vực công.

Xu hướng cải cách hành chính và chuyển đổi số: Cơ hội cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

Thông tin từ Cổng Thông tin điện tử tỉnh Tuyên Quang cho thấy một động thái rất tích cực: việc công bố chỉ số cải cách hành chính (CCHC) và quyết liệt thúc đẩy chuyển đổi số. Đây là tín hiệu đáng mừng cho môi trường kinh doanh.

Chỉ số CCHC và ý nghĩa thực tiễn

Việc UBND tỉnh Tuyên Quang ban hành Quyết định phê duyệt và công bố Chỉ số CCHC năm 2025 của các sở, ban, ngành, UBND các xã, phường cho thấy sự minh bạch và cam kết nâng cao chất lượng phục vụ. Đối với doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp địa phương và hộ kinh doanh, điều này có nghĩa là:

• Thủ tục hành chính (đăng ký kinh doanh, cấp phép xây dựng, giải quyết chế độ bảo hiểm…) sẽ được rút ngắn và minh bạch hơn.
• Việc tiếp cận thông tin, chính sách hỗ trợ từ chính quyền địa phương sẽ thuận lợi hơn.
• Môi trường cạnh tranh trở nên lành mạnh khi mọi doanh nghiệp đều được phục vụ dưới một bộ tiêu chí công khai.

Đại lý dịch vụ công trực tuyến – Cầu nối cho doanh nghiệp vùng sâu, vùng xa

Một sáng kiến rất thiết thực là việc triển khai thí điểm Đề án Đại lý dịch vụ công trực tuyến từ ngày 01/01/2026. Đại lý này sẽ là giải pháp hỗ trợ người dân và doanh nghiệp ở vùng sâu, vùng xa tiếp cận dịch vụ công. Nếu doanh nghiệp của bạn đang hoạt động tại các khu vực này, hãy tìm hiểu về dịch vụ này để:

• Tiết kiệm thời gian, chi phí đi lại đến các cơ quan nhà nước ở trung tâm.
• Được hướng dẫn trực tiếp để thực hiện các thủ tục trực tuyến một cách chính xác.
• Giảm thiểu sai sót trong hồ sơ, tránh phải đi lại nhiều lần.

Chuyển đổi số không chỉ là việc của Chính phủ, mà còn là cơ hội vàng để doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs) tối ưu hóa vận hành. Từ kê khai thuế điện tử, hóa đơn điện tử đến các nền tảng quản lý nội bộ, việc áp dụng công nghệ sẽ giúp SMEs cắt giảm chi phí hành chính, nâng cao năng suất và tăng tính cạnh tranh.

Chiến lược quản lý tài chính – kế toán thích ứng với biến động

Trước bối cảnh chính sách thay đổi liên tục, bộ phận tài chính – kế toán của doanh nghiệp cần có chiến lược linh hoạt và chủ động.

Xây dựng quy trình cập nhật chính sách nội bộ

• Phân công trách nhiệm: Chỉ định một cá nhân hoặc bộ phận (thường là kế toán trưởng hoặc pháp chế) có trách nhiệm theo dõi thường xuyên các văn bản pháp luật mới trên Cổng Thông tin điện tử của Bộ Tài chính, Tổng cục Thuế và UBND tỉnh sở tại.
• Tóm tắt và phổ biến: Sau khi cập nhật, cần tóm tắt những điểm chính, phạm vi áp dụng và hành động cụ thể mà doanh nghiệp cần thực hiện, sau đó phổ biến đến các bộ phận liên quan.
• Đào tạo ngắn hạn: Tổ chức các buổi đào tạo, hướng dẫn nội bộ ngắn gọn mỗi khi có quy định mới quan trọng, đặc biệt là về thuế và hóa đơn.

Ứng dụng công nghệ vào công tác kế toán, thuế

Đầu tư vào phần mềm kế toán và thuế điện tử uy tín không còn là lựa chọn mà là điều bắt buộc. Phần mềm tốt sẽ:

• Tự động cập nhật biểu thuế, mẫu tờ khai mới theo quy định.
• Cảnh báo về thời hạn nộp thuế, nộp báo cáo.
• Hỗ trợ kết nối và kê khai hóa đơn điện tử thuận tiện, giảm thiểu sai sót.
• Tạo báo cáo tài chính nhanh chóng, hỗ trợ ra quyết định kinh doanh.

Quan hệ với cơ quan thuế: Minh bạch và chủ động

Thay vì e ngại, hãy xây dựng mối quan hệ minh bạch và chủ động với cơ quan thuế địa phương.

• Đảm bảo việc kê khai, nộp thuế đầy đủ, đúng hạn.
• Khi có vướng mắc về chính sách, có thể chủ động liên hệ để được hướng dẫn (thông qua đường dây nóng, email hoặc đến trực tiếp trong giờ tiếp công dân).
• Lưu trữ chứng từ, hóa đơn đầy đủ, khoa học để sẵn sàng cho các cuộc thanh tra, kiểm tra nếu có.

Bí quyết từ chuyên gia: Hãy coi việc tuân thủ pháp luật về thuế và kế toán như một phần của chiến lược quản trị rủi ro. Một bộ hồ sơ sạch sẽ, minh bạch không chỉ giúp bạn ngủ ngon hơn mà còn là lợi thế lớn khi cần huy động vốn từ ngân hàng hoặc tìm kiếm đối tác đầu tư.

Lời kết: Hành trình phát triển bền vững bắt đầu từ sự am hiểu và tuân thủ

Nhìn lại những thông tin chính sách mới và định hướng phát triển từ địa phương như Tuyên Quang, chúng ta có thể thấy một bức tranh tổng thể: Nhà nước đang nỗ lực tạo ra một môi trường kinh doanh thông thoáng, minh bạch và hỗ trợ hơn thông qua cải cách hành chính và chuyển đổi số. Mỗi quy định mới được ban hành, dù là về thuế, lao động hay thủ tục hành chính, đều hướng tới mục tiêu lớn là ổn định kinh tế vĩ mô và tạo điều kiện cho doanh nghiệp phát triển lành mạnh.

Là một chuyên gia trong lĩnh vực tài chính – kế toán, tôi hiểu rằng việc theo sát những thay đổi này đôi khi có thể khiến các nhà quản lý, đặc biệt là chủ doanh nghiệp vừa và nhỏ hay hộ kinh doanh cá thể, cảm thấy choáng ngợp. Tuy nhiên, hãy xem đây là một phần tất yếu và tích cực của hành trình kinh doanh. Sự am hiểu không chỉ giúp bạn tránh được những rủi ro pháp lý, những khoản phạt không đáng có, mà quan trọng hơn, nó mở ra cơ hội để bạn tối ưu hóa chiến lược tài chính, quản lý dòng tiền hiệu quả và tập trung nguồn lực vào hoạt động cốt lõi để tăng trưởng.

Hãy bắt đầu từ những bước nhỏ, đơn giản: đặt bookmark trang web của cơ quan thuế tỉnh, đăng ký nhận tin tức chính sách từ các kênh uy tín, hoặc tham gia các hội thảo trực tuyến miễn phí do cơ quan nhà nước tổ chức. Sự chủ động ngày hôm nay chính là nền tảng cho sự ổn định và thịnh vượng của doanh nghiệp bạn trong tương lai. Hãy tin rằng, khi bạn vận hành doanh nghiệp một cách minh bạch và tuân thủ, bạn không chỉ đóng góp vào sự phát triển chung của đất nước, mà còn đang xây dựng cho