Chính phủ điện tử và chuyển đổi số cho doanh nghiệp nhỏ và FDI

Kinh doanh trong thời đại số là một hành trình đầy cơ hội và cũng không ít thách thức. Khi nhà nước chủ động xây dựng, thúc đẩy các dịch vụ công trực tuyến, chuyển đổi số trong hành chính, cũng là lúc mỗi doanh nghiệp, hộ kinh doanh cần chủ động thích nghi để tận dụng các lợi thế từ chính sách vĩ mô. Bối cảnh chuyển mình mạnh mẽ này khiến việc cập nhật các chiến lược, quyết định của Chính phủ – tiêu biểu như chủ trương phát triển Chính phủ điện tử, hướng tới Chính phủ số – trở thành điều kiện tiên quyết nơi mà sự tuân thủ, thích ứng linh hoạt có thể tạo ra đòn bẩy phát triển bền vững.

Chiến lược phát triển Chính phủ điện tử: Chủ trương từ Trung ương đến từng doanh nghiệp

Vào ngày 15/06/2021, Thủ tướng Chính phủ đã ký ban hành Quyết định số 942/QĐ-TTg, phê duyệt “Chiến lược phát triển Chính phủ điện tử hướng tới Chính phủ số giai đoạn 2021-2025, định hướng đến năm 2030”. Đây được xem như bản lề quan trọng, xác định hướng đi trong quá trình chuyển đổi số của quốc gia, từ bộ máy quản lý nhà nước đến từng đơn vị kinh tế – trong đó có doanh nghiệp nước ngoài (FDI), doanh nghiệp vừa và nhỏ, hộ kinh doanh cá thể.

“Chính phủ điện tử không chỉ là câu chuyện số hóa hồ sơ, mà là nền tảng để vận hành bộ máy quản lý và phục vụ người dân, doanh nghiệp hiệu quả, minh bạch, sáng tạo hơn.”

Điểm nhấn từ Quyết định 942/QĐ-TTg

• Đặt mục tiêu hoàn thiện chính phủ điện tử, chuyển mạnh sang chính phủ số với ưu tiên số hóa, chia sẻ dữ liệu liên thông, triển khai các nền tảng quản trị kỹ thuật số.
• Hình thành hệ sinh thái dịch vụ công trực tuyến, giúp doanh nghiệp, người dân thực hiện thủ tục nhanh chóng, minh bạch qua các nền tảng số.
• Thúc đẩy dữ liệu mở, đảm bảo kết nối, chia sẻ dữ liệu giữa các cơ quan nhà nước và doanh nghiệp, tổ chức kinh tế – tạo điều kiện phát triển các dịch vụ mới, tối ưu vận hành.
• Ưu tiên đầu tư nguồn lực công nghệ, nhân lực số, tạo nền móng cho đổi mới sáng tạo trong quản lý và kinh doanh.

Chuyển đổi số với doanh nghiệp FDI, doanh nghiệp vừa và nhỏ: Cơ hội và bước chuẩn bị

Với không ít doanh nhân, chuyển đổi số còn là khái niệm khá mới mẻ. Tuy nhiên, chính sách quốc gia như Quyết định 942/QĐ-TTg không chỉ là quy định hành chính mà còn mở ra cơ hội tiếp cận công nghệ, tăng tốc phát triển, tối ưu quy trình quản lý từ kế toán, tài chính, thuế đến quản trị nhân sự, chuỗi cung ứng…

Chính phủ điện tử tác động gì đến doanh nghiệp?

• Tiết kiệm thời gian, chi phí qua dịch vụ công trực tuyến: Đăng ký thuế, hóa đơn điện tử, kê khai hải quan, nộp lệ phí,… tất cả đều có thể thực hiện online.
• Gia tăng minh bạch và khả năng kiểm soát: Các hệ thống kê khai, báo cáo tài chính, xác thực giao dịch,… đều được số hóa, hạn chế rủi ro sai sót, gian lận, thiếu sót hồ sơ giấy.
• Cải thiện môi trường kinh doanh: Quy trình thủ tục hành chính nhanh gọn hơn, giảm các nút thắt do chờ đợi bên trung gian, giúp doanh nghiệp nhỏ và vừa có thể cạnh tranh bình đẳng hơn trên thị trường.
• Hỗ trợ quản lý nội bộ hiệu quả: Khi quy định, hướng dẫn rõ ràng từ các hệ thống trực tuyến, doanh nghiệp dễ dàng xây dựng – cập nhật quy trình nội bộ, tuân thủ các chuẩn mực theo đúng pháp luật.

Điều gì cần lưu ý khi chuyển đổi số qua môi trường hành chính điện tử?

• Chủ động cập nhật quy định mới: Các thủ tục, biểu mẫu, cách thức thực hiện dịch vụ công thay đổi liên tục, đòi hỏi doanh nghiệp phải thường xuyên theo dõi các thông báo chính thức.
• Bảo mật thông tin, dữ liệu số: Khi toàn bộ hồ sơ, giấy tờ quản trị dần chuyển lên môi trường số, bảo mật đóng vai trò quan trọng. Doanh nghiệp cần đầu tư ban đầu nhưng sẽ tiết kiệm rủi ro về sau.
• Đào tạo nhân lực phù hợp: Không chỉ quản lý mà đội ngũ nhân viên phòng kế toán, tài chính, nhân sự đều cần được tập huấn định kỳ để thao tác thành thạo các hệ thống điện tử.

Bí quyết nhỏ: Doanh nghiệp nên xây dựng một “bản đồ số” – liệt kê tất cả các dịch vụ công trực tuyến liên quan đến hoạt động kinh doanh của mình, thường xuyên đánh giá khả năng đáp ứng, sự phối hợp giữa các phòng ban khi có cập nhật mới.

Ứng dụng thực tế: Đi từ công nghệ đến lợi ích quản trị

Hãy thử hình dung mọi khai báo thuế, truy xuất hóa đơn, lập báo cáo tài chính đều thực hiện trên một nền tảng duy nhất, chỉ trong vài bước đơn giản. Đó không chỉ là viễn cảnh mà đã trở thành hiện thực tại Việt Nam với sự hỗ trợ từ Chính phủ điện tử. Nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là các hộ kinh doanh cá thể, cũng nhanh chóng chuyển đổi sang hóa đơn điện tử, thanh toán không tiền mặt, và cập nhật dữ liệu trực tuyến để giảm thiểu nguy cơ phạt chậm – phạt nhầm – phạt thiếu sót.

Kinh nghiệm từ thực tiễn

• Các doanh nghiệp vừa và nhỏ ghi nhận giảm ít nhất 40% thời gian xử lý hồ sơ liên quan đến thuế, lao động, bảo hiểm xã hội.
• Dữ liệu số cho phép xuất – nhập – tra cứu thông tin tài chính linh hoạt, kiểm toán nội bộ thuận lợi.
• Hạn chế tối đa sai sót nhờ các biểu mẫu, hướng dẫn cập nhật liên tục và giải đáp trực tuyến từ cơ quan chức năng.
• Hỗ trợ kiểm soát chi tiêu, phát hiện lỗi đối chiếu hóa đơn, sổ sách hiệu quả hơn.

“Tuân thủ các quy định về Chính phủ điện tử không chỉ đơn giản là đảm bảo đúng luật, mà còn tạo ra lợi thế cạnh tranh thực sự cho mọi thành phần kinh doanh – từ hộ cá thể tới doanh nghiệp FDI.”

So sánh: Truyền thống và ứng dụng chính phủ số

Mẹo nhanh khi tham gia hệ sinh thái Chính phủ điện tử

• Luôn kiểm tra, cập nhật phần mềm/hệ thống mà doanh nghiệp, hộ kinh doanh đang sử dụng để kết nối dịch vụ công (ví dụ: chữ ký số, phần mềm kế toán online, hóa đơn điện tử…).
• Tận dụng tính năng tự lưu trữ, sao lưu dữ liệu dự phòng để tránh mất thông tin khi gặp trục trặc hệ thống.
• Đăng ký các kênh nhận thông báo tự động từ Cổng Dịch vụ công quốc gia, cục thuế địa phương, bảo hiểm xã hội… để không bỏ lỡ thông tin quan trọng.
• tip: Với những thủ tục liên quan kỳ hạn (kê khai, nộp thuế), hãy tạo lịch nhắc tự động qua Google Calendar hoặc Outlook để đảm bảo luôn đúng hạn!
• Thường xuyên tham khảo tài liệu, hướng dẫn và nhờ hỗ trợ từ chuyên gia nếu có thắc mắc về quy trình, hồ sơ số hóa mới.

Vai trò của từng thành phần kinh tế trong bức tranh chuyển đổi số quốc gia

Chuyển đổi số không còn là câu chuyện riêng của các Tập đoàn lớn hay các tổ chức quốc tế. Ngay cả một hộ kinh doanh nhỏ ở làng nghề, tiệm bánh, cửa hàng tạp hóa… đều cũng sẽ dần sử dụng hóa đơn điện tử, ứng dụng khai báo kinh doanh trực tuyến. Vấn đề là mỗi loại hình, mỗi quy mô sẽ cần có cách tiếp cận, chuẩn bị và thích nghi riêng phù hợp.

Khuyến nghị cho FDI, doanh nghiệp vừa và nhỏ, hộ kinh doanh cá thể:

• Đối với FDI: Chủ động phối hợp với kế toán, đối tác trong nước để đảm bảo sự tuân thủ của các quy định mới về kê khai điện tử, luân chuyển chứng từ số, đặc biệt với các nghĩa vụ thuế quốc tế và nội địa lồng ghép.
• Doanh nghiệp vừa và nhỏ: Ưu tiên lựa chọn phần mềm quản trị phù hợp, tránh sử dụng nhiều hệ thống rời rạc; tận dụng các gói hỗ trợ đào tạo từ nhà nước, các tổ chức tư vấn uy tín để chuẩn hóa quy trình số hóa nội bộ.
• Hộ kinh doanh cá thể: Cần nắm rõ các bước thực hiện dịch vụ công online, đọc kỹ hướng dẫn từng phần, giữ thông tin đăng nhập an toàn và hỏi ý kiến chuyên gia khi gặp trường hợp chưa rõ.

Không có một “kịch bản chung” cho mọi doanh nghiệp – bí quyết là hãy kiên trì chủ động cập nhật, thử nghiệm các tiện ích số từng bước, ưu tiên “hiểu rõ mình đang ở đâu” và “thiếu gì” để bổ sung đúng lúc.

Đồng hành cùng chuyển đổi số: Chọn nguồn tư vấn & thông tin chuẩn xác

Để thực sự tận dụng hiệu quả các chủ trương lớn như Chiến lược phát triển Chính phủ điện tử, doanh nghiệp cần tham khảo tài liệu chính thống, nắm chắc tiến trình thực hiện để xây dựng lộ trình phù hợp cho riêng mình. Không nên chỉ dựa vào tin lan truyền, mà nên đăng ký nhận thông tin qua các kênh Chính phủ (Cổng Dịch vụ công quốc gia, Tổng cục Thuế…) hoặc từ các công ty tư vấn uy tín đã có kinh nghiệm chuyển đổi số cho DN, hộ kinh doanh.

Trong hành trình này, Công ty tư vấn ConsultX sẵn sàng là đồng hành tin cậy, cung cấp tư vấn cập nhật, chia sẻ góc nhìn chuyên nghiệp và thiết thực, hỗ trợ các doanh nghiệp mọi quy mô từng bước hiện đại hóa quản trị – tài chính – kế toán – thuế. Chúng tôi khuyến khích bạn thường xuyên theo dõi các thông tin mới nhất cũng như các bài chia sẻ giá trị tại website ConsultX và tại Facebook ConsultX để liên tục cập nhật giải pháp pháp lý, kinh nghiệm thực tiễn phù hợp nhất với đơn vị của mình.

Động lực từ nội lực – Đi từng bước nhỏ vững chắc trong hành trình số hóa

Câu chuyện chuyển đổi số không còn là “trend” xa vời – mỗi ngày, mỗi nghiệp vụ quản lý, mỗi phiếu thu nhập hoặc khai báo hóa đơn bạn thực hiện trên môi trường số chính là góp phần kiến tạo tương lai minh bạch, hiệu quả hơn cho chính doanh nghiệp – hộ kinh doanh của mình. Hãy nắm bắt từng cập nhật mới từ chính sách Chính phủ điện tử, hỏi – thử nghiệm những điều chưa rõ, và mạnh dạn thay đổi để luôn đứng vững trước mọi sóng gió.

Tương lai số hóa thành công sẽ dành cho những ai kiên trì, linh hoạt học hỏi, chuẩn bị tốt nhất cho sự phát triển của chính mình. Nếu còn phân vân về quy trình thực hiện, đừng ngần ngại hỏi chuyên gia. Chúc mọi doanh nghiệp, hộ kinh doanh trên hành trình hội nhập và phát triển, tận dụng tối đa nguồn lực hỗ trợ từ Chính phủ cũng như các đối tác uy tín trong chuyển đổi số!

Nguồn tham khảo

• Quyết định 942/QĐ-TTg ngày 15/06/2021 của Thủ tướng Chính phủ
• Cổng Thông tin Điện tử Chính phủ: https://chinhphu.vn
• Cổng Dịch vụ công Quốc gia: https://dichvucong.gov.vn
• BSC, VCCI, Bộ Kế hoạch & Đầu tư – các tài liệu tư vấn chuyển đổi số