Chuyển đổi số cho doanh nghiệp nhỏ và FDI theo Quyết định 131

Chuyển đổi số ngày càng trở thành yếu tố không thể tách rời với sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Trong môi trường cạnh tranh khốc liệt ngày nay, ứng dụng công nghệ thông tin không còn là lựa chọn mà đã trở thành đòn bẩy chiến lược để các doanh nghiệp nhỏ, vừa, FDI hay cả hộ kinh doanh cá thể thích nghi nhanh với xu thế mới, tối ưu vận hành, tiết kiệm chi phí và chủ động hội nhập quốc tế. Quyết định số 131/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ về “Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số trong giáo dục và đào tạo giai đoạn 2022 – 2025, định hướng đến năm 2030” chính là một trong những cột mốc khẳng định quyết tâm của Việt Nam trên hành trình xây dựng xã hội số, trong đó cộng đồng doanh nghiệp vừa và nhỏ, các doanh nghiệp FDI đóng vai trò không nhỏ trong việc lan tỏa giá trị chuyển đổi này.

Nhận diện tầm quan trọng của chuyển đổi số trong bối cảnh hiện đại

Chuyển đổi số không chỉ dừng lại ở việc số hóa dữ liệu hay sử dụng phần mềm tự động hóa quy trình, mà còn là thay đổi văn hóa tổ chức, cách thức quản trị và vận hành doanh nghiệp theo hướng thông minh, chủ động và sáng tạo hơn.

Chuyên gia ConsultX nhận định: “Các doanh nghiệp FDI, doanh nghiệp vừa và nhỏ càng sớm tận dụng thành tựu công nghệ sẽ càng nhanh chóng rút ngắn khoảng cách cạnh tranh, tiết kiệm chi phí, thích ứng linh hoạt với biến động thị trường.”

• Đưa ra quyết định nhanh chóng trên nền tảng dữ liệu số: Dữ liệu số hóa giúp minh bạch, cập nhật tức thời, hỗ trợ lãnh đạo đưa ra quyết định chính xác.
• Tối ưu hoá thời gian, tiết kiệm chi phí vận hành: Tự động hóa các nghiệp vụ kế toán, tài chính giảm thiểu nguy cơ sai sót, nâng cao hiệu suất lao động.
• Mở rộng thị trường, nâng cao trải nghiệm khách hàng: Ứng dụng nền tảng số giúp doanh nghiệp nhỏ dễ dàng tiếp cận khách hàng mới và quốc tế hóa dịch vụ.

Với các quy định và khuyến khích từ nhà nước, đặc biệt là Quyết định số 131/QĐ-TTg, việc đầu tư vào chuyển đổi số trở nên cấp thiết và có định hướng rõ ràng hơn bao giờ hết.

Khái quát Quyết định số 131/QĐ-TTg: Bản lộ trình chuyển đổi số đến 2030

Ngày 25/01/2022, Thủ tướng Chính phủ đã ký Quyết định số 131/QĐ-TTg phê duyệt Đề án “Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số trong giáo dục và đào tạo giai đoạn 2022 – 2025, định hướng đến năm 2030”. Đây là động thái mạnh mẽ nhằm thúc đẩy toàn ngành giáo dục – lĩnh vực có ảnh hưởng lớn đến nguồn nhân lực doanh nghiệp – chuyển mình mạnh mẽ sang kỷ nguyên số.

Những mục tiêu cốt lõi của Đề án

• Xây dựng hạ tầng công nghệ số đồng bộ, hiện đại, đáp ứng nhu cầu phát triển của giáo dục cũng như nền kinh tế số.
• Đẩy mạnh ứng dụng phần mềm quản lý, điều hành, đào tạo trực tuyến.
• Phát triển hệ sinh thái công nghệ số hỗ trợ đào tạo, nghiên cứu, đổi mới sáng tạo, thúc đẩy chuyển đổi trong cộng đồng doanh nghiệp.

Mặc dù đối tượng trọng tâm của Đề án là giáo dục và đào tạo, tuy nhiên các doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp vừa và nhỏ, vẫn hưởng lợi rõ rệt vì nguồn nhân lực được chuẩn hóa kỹ năng số, các mô hình quản trị hiện đại, hệ sinh thái công nghệ chung toàn xã hội và các chính sách khuyến khích chuyển đổi số ngày một thực chất hơn.

Chuyển đổi số trong doanh nghiệp: Từ lý thuyết đến thực tiễn

1. Đâu là điểm bắt đầu?

• Xác định rõ nhu cầu thực tế: Không phải doanh nghiệp nào cũng cần đầu tư những hệ thống đắt tiền hoặc chuyển đổi toàn bộ chỉ trong một sớm một chiều. Hãy bắt đầu từ những khâu yếu nhất, cần tối ưu nhất.
• Đánh giá khả năng số hóa: Doanh nghiệp có thể thử nghiệm số hóa ở các quy trình quản lý tài chính, kế toán, quản lý công nợ, chấm công, phối hợp nội bộ thông qua các phần mềm phổ biến.

2. Ứng dụng chuyển đổi số vào quản trị kế toán, tài chính, thuế

• Phần mềm kế toán điện tử: Tiết kiệm thời gian lên sổ sách, đối soát phiếu xuất/nhập hàng, hóa đơn điện tử tự động. Hạn chế sai sót thủ công.
• Dữ liệu lưu trữ đám mây: Dễ dàng tìm kiếm, chia sẻ tài liệu, đồng bộ hóa dữ liệu, bảo mật tốt hơn các phương pháp truyền thống.
• Báo cáo tài chính tự động: Cho phép lãnh đạo kiểm soát dòng tiền, phân tích chi phí, dự báo tài chính chỉ với vài thao tác. Dễ dàng làm việc từ xa.
  Mẹo hay: Sử dụng các phần mềm phổ biến như MISA, Fast, Bravo… để dễ dàng tích hợp dữ liệu và xuất báo cáo chuẩn theo từng kỳ.

Việc số hóa mọi quy trình bằng các công cụ hợp lý còn giúp doanh nghiệp tự tin giải trình số liệu trước cơ quan thuế cũng như nâng cao uy tín đối tác, nhà đầu tư.

3. Thực hiện chuyển đổi số từng bước, hạn chế rủi ro

• Bắt đầu nhỏ, mở rộng dần: Lựa chọn số hóa một nghiệp vụ trước (ví dụ: hóa đơn điện tử) để đánh giá, tiếp thu phản hồi và điều chỉnh phù hợp.
• Đào tạo nhân sự liên tục: Nâng cao kỹ năng số cho đội ngũ là “chìa khóa” để chuyển đổi số không chỉ thành công ở bề nổi mà còn thực chất, bền vững.
• Làm việc với đối tác công nghệ uy tín: Đừng tiết kiệm chi phí bằng cách sử dụng giải pháp không rõ xuất xứ, thiếu cập nhật. Hãy ưu tiên sự an toàn và khả năng mở rộng lâu dài.

“Chuyển đổi số không đồng nghĩa thay thế toàn bộ con người bằng máy móc. Đó là sự cộng hưởng giữa trí tuệ con người và sức mạnh công nghệ để tạo ra giá trị mới, bền vững cho doanh nghiệp.” (ConsultX Team Leader)

Các thách thức doanh nghiệp nhỏ, vừa thường gặp khi số hóa và giải pháp thực tiễn

Dù chuyển đổi số mang lại nhiều lợi ích, nhưng thực tế các doanh nghiệp nhỏ, startup, hộ kinh doanh cá thể cũng đối diện không ít rào cản:

• Thiếu vốn đầu tư ban đầu: Đầu tư máy móc, phần mềm, đào tạo đôi khi vượt ngoài khả năng ngân sách.
• Ngại thay đổi, thiếu tư duy số: Nhiều chủ doanh nghiệp và nhân sự còn e dè, ngại rủi ro khi chuyển đổi sang ứng dụng công nghệ mới.
• Lo ngại bảo mật thông tin, lộ lọt dữ liệu: Nỗi lo này khá phổ biến trên thực tế.

Mẹo nhỏ giúp chuyển đổi số “dễ thở” hơn cho SME, FDI và hộ kinh doanh cá thể

• Lựa chọn giải pháp phù hợp quy mô: Không cần sử dụng hệ thống ERP lớn nếu doanh nghiệp khởi đầu nhỏ; các phần mềm gọn nhẹ, giá cả hợp lý vẫn đáp ứng tốt.
• Tham khảo các chương trình hỗ trợ của nhà nước: Các dự án, đề án như trong Quyết định 131/QĐ-TTg hay một số chương trình chuyển đổi số quốc gia thường có gói tư vấn, ưu đãi test trial miễn phí.
• Số hóa dữ liệu đầu tiên: Hãy ưu tiên nhập liệu, scan hợp đồng, giấy tờ, hóa đơn. Bước này vừa tiết kiệm không gian, lại dễ quản lý lâu dài.
• Học hỏi doanh nghiệp cùng ngành: Tham khảo mô hình vận hành, phần mềm các đơn vị khác, tránh mắc phải lỗi cơ bản khi lần đầu triển khai chuyển đổi số.

So sánh chuyển đổi số giữa các doanh nghiệp FDI và doanh nghiệp nhỏ trong bối cảnh Việt Nam

Đối với doanh nghiệp FDI – chuyển đổi số thường là yêu cầu bắt buộc do bộ máy quản trị toàn cầu đặt ra, bởi vậy mức đầu tư và huấn luyện ban đầu thường lớn, áp lực thay đổi nhanh, quy trình chặt chẽ. Tuy nhiên, doanh nghiệp vừa và nhỏ, hộ kinh doanh lại có lợi thế thích nghi linh hoạt, trả nghiệm nhanh, dám thử nghiệm giải pháp mới, nhờ đó đôi khi hiệu quả chuyển đổi số lại đến rõ rệt, nhanh gọn nếu kiên trì và sáng tạo trong triển khai.

Bí quyết để tối ưu chuyển đổi số ở từng mô hình doanh nghiệp

• Doanh nghiệp FDI: Chủ động cập nhật chính sách mới từ trụ sở chính; đồng thời điều chỉnh giải pháp công nghệ phù hợp với đặc thù luật pháp, thị trường Việt Nam.
• SME/hộ kinh doanh cá thể: Ưu tiên giải pháp linh hoạt, chi phí thấp, tích hợp nhiều tính năng trên một hệ thống để tiết kiệm thời gian và dễ dàng mở rộng khi cần.

Lời khuyên thực tế từ chuyên gia tài chính, kế toán và thuế

• Không nên chần chừ chuyển đổi số: Thị trường chuyển dịch luôn cần sự nhanh nhạy; càng trì hoãn, doanh nghiệp càng tụt hậu, khó tham gia chuỗi giá trị toàn cầu.
• Tận dụng nguồn lực hiện tại kết hợp công nghệ mới: Chỉ cần “số hóa” một số nghiệp vụ then chốt, hiệu quả đã khác biệt rõ.
• Chủ động cập nhật chính sách thuế, kế toán điện tử: Nắm vững quy định mới sẽ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý, đón đầu cơ hội ưu đãi từ nhà nước.

“Nền kinh tế số không chờ đợi ai. Mỗi bước đi nhỏ về phía trước hôm nay chính là nền tảng vững chắc cho thành công lớn ngày mai.”

Nếu cần thêm thông tin cập nhật về chuyển đổi số, các quy định mới nhất liên quan đến tài chính, kế toán & thuế, bạn hãy theo dõi các bài viết và tư vấn chuyên sâu được cập nhật liên tục tại website Công ty tư vấn ConsultX và Facebook ConsultX. Sự chủ động cập nhật thông tin kịp thời sẽ giúp mỗi doanh nghiệp có sự chuẩn bị tốt hơn, đón đầu thời cơ và phòng ngừa rủi ro không đáng có!

Nắm bắt xu thế – Cơ hội rộng mở cho mọi quy mô doanh nghiệp

Trên hành trình chuyển đổi số, sẽ không tránh khỏi những khó khăn nhất định. Nhưng hãy tin rằng, mỗi thử thách vượt qua sẽ mở ra cánh cửa cơ hội lớn hơn, giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả, minh bạch, nâng cao lợi thế cạnh tranh và thêm tự tin hội nhập quốc tế. Đoàn kết, chủ động cập nhật kiến thức, chia sẻ kinh nghiệm thực tiễn và thực thi các chủ trương chính sách từ Chính phủ sẽ là nền tảng đồng hành vững chắc cùng các doanh nghiệp Việt trong thời đại mới.

Chúc bạn và doanh nghiệp luôn tiến bước vươn xa – sẵn sàng đón nhận cơ hội phát triển mạnh mẽ cùng làn sóng chuyển đổi số quốc gia!

Nguồn tham khảo

• Quyết định số 131/QĐ-TTg, Thủ tướng Chính phủ, ngày 25/01/2022
• Cổng Thông tin điện tử Chính phủ: www.chinhphu.vn
• Tổng hợp tư vấn nội bộ từ ConsultX