Cập nhật mới về Hóa đơn điện tử theo Nghị định 70/2025

Trong hành trình phát triển và hội nhập, việc nắm bắt kịp thời những thay đổi từ chính sách thuế, kế toán không chỉ là nghĩa vụ mà còn là chìa khóa giúp doanh nghiệp vận hành trơn tru, tối ưu hóa chi phí và xây dựng niềm tin với đối tác. Gần đây, một nghị định mới đã được ban hành, mang theo những điều chỉnh đáng kể nhằm hiện đại hóa công tác quản lý hóa đơn, chứng từ, hứa hẹn tạo ra một môi trường kinh doanh minh bạch và thuận lợi hơn nữa.

Những điểm mới cốt lõi trong Nghị định 70/2025/NĐ-CP

Nghị định số 70/2025/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 01/6/2025, sửa đổi, bổ sung 40/61 điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Đây không chỉ là một bản sửa đổi thông thường, mà là một bước tiến lớn trong việc số hóa và đơn giản hóa thủ tục hành chính thuế, hướng tới sự thuận tiện tối đa cho người nộp thuế.

Mở rộng đối tượng áp dụng hóa đơn điện tử

Một trong những thay đổi đầu tiên và quan trọng nhất là việc mở rộng phạm vi áp dụng. Giờ đây, các nhà cung cấp nước ngoài không có cơ sở thường trú tại Việt Nam hoạt động trong lĩnh vực thương mại điện tử và kinh doanh dựa trên nền tảng số có thể đăng ký tự nguyện sử dụng hóa đơn điện tử. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho các giao dịch xuyên biên giới, phù hợp với xu thế phát triển của nền kinh tế số.

Đây là động thái tích cực cho thấy sự cởi mở và thích ứng nhanh nhạy của cơ quan quản lý thuế Việt Nam trước làn sóng chuyển đổi số toàn cầu, giúp thu hẹp khoảng cách giữa các doanh nghiệp trong nước và quốc tế.

Linh hoạt hóa thời điểm lập hóa đơn

Nghị định mới bổ sung và làm rõ thời điểm lập hóa đơn cho nhiều ngành nghề, nghiệp vụ đặc thù, giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong công tác kế toán và kê khai thuế.

• Xuất khẩu hàng hóa: Thời điểm lập hóa đơn chậm nhất là ngày làm việc tiếp theo kể từ ngày hàng hóa được thông quan.
• Dịch vụ cung cấp cho tổ chức, cá nhân nước ngoài: Lập hóa đơn tại thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ, không phân biệt đã thu tiền hay chưa.
• Một số ngành đặc thù: Như ngân hàng, chứng khoán, bảo hiểm, viễn thông… được phép lập hóa đơn sau khi đối soát dữ liệu, chậm nhất vào ngày 07 của tháng sau.

Việc quy định rõ ràng này giúp doanh nghiệp tránh được những vướng mắc, sai sót không đáng có, đặc biệt là với những giao dịch có giá trị lớn và phức tạp.

Bổ sung quy định về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Đây là điểm đáng chú ý đối với các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh và doanh nghiệp bán lẻ. Nghị định quy định rõ hơn về đối tượng bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, bao gồm:

• Hộ kinh doanh, cá nhân kinhdoanh có doanh thu từ 01 tỷ đồng/năm trở lên.
• Doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực bán lẻ, siêu thị, nhà hàng, khách sạn, dịch vụ vận tải hành khách…

Việc kết nối dữ liệu trực tiếp từ máy tính tiền lên cơ quan thuế giúp minh bạch hóa giao dịch, đồng thời tạo điều kiện cho cơ quan thuế hỗ trợ các chương trình khuyến khích người tiêu dùng lấy hóa đơn.

Cơ chế điều chỉnh, thay thế hóa đơn linh hoạt và minh bạch

Thay vì quy định hủy hóa đơn sai như trước đây, Nghị định 70/2025 bổ sung cơ chế điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn điện tử một cách linh hoạt hơn. Đặc biệt, doanh nghiệp được phép lập một hóa đơn để điều chỉnh/thay thế cho nhiều hóa đơn sai trong cùng một tháng cho cùng một người mua, giảm thiểu đáng kể thủ tục hành chính.

Quy trình điều chỉnh cũng được siết chặt hơn về mặt pháp lý, yêu cầu có văn bản thỏa thuận giữa người mua và người bán (nếu người mua là tổ chức) để đảm bảo tính minh bạch và tránh rủi ro về sau.

Lộ trình và trách nhiệm triển khai

Nghị định nhấn mạnh trách nhiệm phối hợp giữa các Bộ, ngành và địa phương trong việc hỗ trợ doanh nghiệp chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử, đặc biệt là hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền. Các địa phương có trách nhiệm rà soát, phân loại và có giải pháp hỗ trợ về hạ tầng công nghệ thông tin cho những hộ kinh doanh còn khó khăn.

Sự vào cuộc đồng bộ này cho thấy quyết tâm của Chính phủ trong việc hiện đại hóa công tác quản lý thuế, đồng hành cùng doanh nghiệp vượt qua khó khăn trong quá trình chuyển đổi số.

Lời khuyên dành cho doanh nghiệp

Đứng trước những thay đổi này, doanh nghiệp cần chủ động để thích ứng kịp thời và hiệu quả:

• Rà soát và cập nhật: Kiểm tra lại các quy trình nội bộ về lập, quản lý và lưu trữ hóa đơn để đảm bảo phù hợp với quy định mới.
• Đầu tư công nghệ: Đối với các hộ kinh doanh và doanh nghiệp bán lẻ, việc đầu tư máy tính tiền có kết nối với cơ quan thuế là cần thiết để tuân thủ quy định và tận dụng các ưu đãi.
• Đào tạo nhân sự: Tổ chức tập huấn cho bộ phận kế toán, thuế về những thay đổi cụ thể trong Nghị định để tránh sai sót.
• Tham vấn chuyên gia: Với những thay đổi phức tạp, việc tham khảo ý kiến từ các chuyên gia tư vấn thuế có kinh nghiệm là vô cùng giá trị.

Việc nắm bắt và ứng dụng sớm các quy định mới không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật một cách suôn sẻ mà còn là cơ hội để tối ưu hóa hoạt động, xây dựng hình ảnh một doanh nghiệp minh bạch, chuyên nghiệp trong mắt đối tác và khách hàng.

Hành trình cập nhật và đổi mới chính sách luôn là một phần tất yếu của môi trường kinh doanh. Thay vì xem đó là gánh nặng, hãy coi đó là một bước đệm để doanh nghiệp của bạn trở nên vững mạnh và linh hoạt hơn. Sự chủ động ngay từ hôm nay sẽ giúp bạn tự tin hơn trên hành trình phát triển bền vững, góp phần cùng Chính phủ xây dựng một nền kinh tế số minh bạch và hiệu quả.

Bạn hãy theo dõi các thông tin mới nhất và các tư vấn giá trị từ ConsultX tại website Công ty tư vấn ConsultX và Facebook ConsultX.

Nguồn tham khảo

• Nghị định số 70/2025/NĐ-CP ngày 20/3/2025 của Chính phủ.
• Cổng thông tin điện tử Chính phủ (chinhphu.vn).
• Tổng cục Thuế.