Nghị định 70/2025: Cập nhật mới về hóa đơn điện tử

Trong hành trình phát triển và hội nhập của doanh nghiệp, việc nắm bắt kịp thời những thay đổi từ chính sách thuế, kế toán không chỉ là nghĩa vụ mà còn là chìa khóa để tối ưu hóa hoạt động và tạo dựng lợi thế cạnh tranh. Gần đây, một nghị định mới về hóa đơn, chứng từ đã được ban hành, mang theo nhiều điều chỉnh quan trọng mà mọi doanh nghiệp, từ FDI đến hộ kinh doanh cá thể, đều cần lưu tâm.

Những Điểm Mới Cốt Lõi Trong Nghị Định 70/2025/NĐ-CP

Nghị định số 70/2025/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 01/6/2025, sửa đổi, bổ sung 40/61 điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Mục tiêu xuyên suốt là tăng cường minh bạch, tạo thuận lợi tối đa cho người nộp thuế và đẩy mạnh chuyển đổi số trong quản lý hóa đơn, chứng từ.

Mở Rộng Đối Tượng Áp Dụng Hóa Đơn Điện Tử

Một trong những thay đổi đáng chú ý nhất là việc mở rộng đối tượng áp dụng hóa đơn điện tử. Theo đó, các nhà cung cấp nước ngoài không có cơ sở thường trú tại Việt Nam nhưng có hoạt động kinh doanh thương mại điện tử, kinh doanh dựa trên nền tảng số nay có thể đăng ký tự nguyện sử dụng hóa đơn điện tử. Đây là bước tiến quan trọng trong việc quản lý các giao dịch xuyên biên giới, đảm bảo sự công bằng và minh bạch.

Điều này không chỉ giúp cơ quan thuế quản lý hiệu quả hơn mà còn mở ra cơ hội cho các doanh nghiệp nước ngoài tuân thủ quy định một cách thuận tiện, từ đó thúc đẩy môi trường kinh doanh lành mạnh.

Linh Hoạt Hơn Trong Thời Điểm Lập Hóa Đơn

Nghị định mới bổ sung và làm rõ thời điểm lập hóa đơn cho nhiều loại hình nghiệp vụ đặc thù, giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong công tác kế toán và kê khai thuế.

• Xuất khẩu hàng hóa: Thời điểm lập hóa đơn chậm nhất là ngày làm việc tiếp theo kể từ ngày hàng hóa được thông quan.
• Dịch vụ cung cấp cho tổ chức, cá nhân nước ngoài: Lập hóa đơn tại thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ, không phân biệt đã thu tiền hay chưa.
• Dịch vụ đặc thù (ngân hàng, chứng khoán, bảo hiểm, viễn thông…): Được lập hóa đơn sau khi đối soát dữ liệu, chậm nhất là ngày 07 của tháng sau.

Việc quy định rõ ràng này giúp giảm bớt áp lực về mặt thời gian và hạn chế những sai sót không đáng có trong quá trình vận hành.

Hóa Đơn Điện Tử Khởi Tạo Từ Máy Tính Tiền: Ai Phải Áp Dụng?

Đây là nội dung được các hộ kinh doanh và doanh nghiệp bán lẻ đặc biệt quan tâm. Nghị định 70/2025 bổ sung đối tượng bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối với cơ quan thuế, bao gồm:

• Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu từ 01 tỷ đồng/năm trở lên.
• Doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực bán lẻ, siêu thị, trung tâm thương mại, ăn uống, khách sạn, vận tải hành khách, và một số dịch vụ giải trí khác.

Nếu bạn thuộc nhóm đối tượng này, hãy chủ động chuẩn bị cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin và phần mềm phù hợp để sẵn sàng chuyển đổi trước ngày 01/6/2025.

Quy Trình Điều Chỉnh, Thay Thế Hóa Đơn Đã Lập Sai

Thực tế cho thấy việc lập sai hóa đơn là điều khó tránh khỏi. Nghị định mới đã bổ sung quy trình xử lý linh hoạt và chặt chẽ hơn:

• Bắt buộc có văn bản thỏa thuận giữa người bán và người mua (nếu người mua là doanh nghiệp) khi điều chỉnh hóa đơn sai.
• Cho phép lập một hóa đơn điều chỉnh/thay thế cho nhiều hóa đơn sai trong cùng một tháng của cùng một người mua, giúp tiết kiệm thời gian và công sức.
• Bổ sung các trường hợp được lập hóa đơn điều chỉnh, chẳng hạn như trường hợp chiết khấu thương mại, trả lại hàng hóa, hoàn phí bảo hiểm…

Điều này giúp doanh nghiệp có cơ sở pháp lý rõ ràng để xử lý các tình huống phát sinh mà vẫn đảm bảo tính tuân thủ.

Lời Khuyên Chuyên Gia Để Chuyển Đổi Mượt Mà

Thay đổi luôn đi kèm với thách thức, nhưng cũng mở ra cơ hội để hoàn thiện quy trình nội bộ. Dưới đây là một số gợi ý giúp doanh nghiệp của bạn thích ứng nhanh chóng:

• Rà soát và phân loại: Kiểm tra xem doanh nghiệp mình có thuộc đối tượng bắt buộc chuyển đổi sang hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền hay không. Đánh giá lại hệ thống máy móc, phần mềm hiện tại.
• Đào tạo nội bộ: Tổ chức tập huấn cho bộ phận kế toán, thuế và nhân viên bán hàng về các quy định mới, đặc biệt là thời điểm lập hóa đơn và quy trình điều chỉnh.
• Lựa chọn đối tác công nghệ tin cậy: Lựa chọn nhà cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử uy tín, có khả năng tích hợp liền mạch với phần mềm kế toán và hệ thống bán hàng hiện có.
• Chủ động lên kế hoạch: Đừng chờ đến sát ngày 01/6/2025 mới bắt đầu. Hãy lên kế hoạch triển khai từng bước ngay từ bây giờ để có đủ thời gian xử lý các phát sinh.

Tuân thủ pháp luật không chỉ là tránh rủi ro, đó còn là cách để xây dựng một hình ảnh doanh nghiệp chuyên nghiệp, minh bạch và đáng tin cậy trong mắt đối tác, khách hàng và cơ quan quản lý.

Kết Lại

Nghị định 70/2025/NĐ-CP là một bước đi cần thiết trong lộ trình hiện đại hóa công tác quản lý thuế và thúc đẩy chuyển đổi số quốc gia. Dù những thay đổi ban đầu có thể khiến nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là các hộ kinh doanh nhỏ lẻ, cảm thấy áp lực, nhưng về lâu dài, chúng sẽ tạo ra một sân chơi bình đẳng, minh bạch và hiệu quả hơn cho tất cả mọi người.

Hãy xem đây là cơ hội để tối ưu hóa hoạt động, nâng cao năng lực quản trị và vững vàng hơn trên hành trình phát triển bền vững. Sự chủ động tìm hiểu và chuẩn bị ngay hôm nay chính là nền tảng cho sự thành công và ổn định của doanh nghiệp bạn trong tương lai.

Bạn hãy theo dõi các thông tin mới nhất và các tư vấn giá trị từ ConsultX tại website Công ty tư vấn ConsultX và Facebook ConsultX.

Nguồn tham khảo:
Nghị định số 70/2025/NĐ-CP ngày 20/3/2025 của Chính phủ.
Cổng Thông tin điện tử Chính phủ (chinhphu.vn).