Chiến lược chính phủ số 942 và cơ hội cho doanh nghiệp

Trong bối cảnh chuyển đổi số đang diễn ra mạnh mẽ trên toàn cầu, mỗi doanh nghiệp, từ tập đoàn đa quốc gia đến hộ kinh doanh nhỏ lẻ, đều đứng trước một cơ hội lịch sử để tái cấu trúc và vươn lên. Việc nắm bắt và thích ứng với các chính sách quốc gia không còn là nghĩa vụ, mà trở thành lợi thế cạnh tranh then chốt. Một trong những chính sách then chốt đó, định hình tương lai số của đất nước, đã được khởi động bằng một văn bản mang tính nền tảng.

Bức tranh tổng thể về chiến lược phát triển chính phủ số

Ngày 15/06/2021, Thủ tướng Chính phủ đã ký ban hành Quyết định số 942/QĐ-TTg, phê duyệt “Chiến lược phát triển Chính phủ điện tử hướng tới Chính phủ số giai đoạn 2021 – 2025, định hướng đến năm 2030”. Đây không đơn thuần là một văn bản hành chính, mà là một lộ trình chiến lược, một tuyên ngôn về quyết tâm chuyển đổi số của Chính phủ Việt Nam, hướng tới mục tiêu xây dựng một nền hành chính hiện đại, minh bạch, hiệu quả, lấy người dân và doanh nghiệp làm trung tâm.

Chiến lược này đánh dấu một bước chuyển mình quan trọng: từ “điện tử hóa” các thủ tục hiện có sang “số hóa” toàn bộ hoạt động quản trị, vận hành và cung cấp dịch vụ của Chính phủ. Điều này sẽ tác động sâu rộng đến mọi mặt đời sống kinh tế – xã hội, trong đó có cộng đồng doanh nghiệp.

Những mục tiêu trọng tâm và tác động trực tiếp đến doanh nghiệp

Chiến lược đặt ra các mục tiêu cụ thể, đo lường được, hứa hẹn mang lại những thay đổi tích cực trong môi trường kinh doanh:

• Xây dựng nền tảng số quốc gia: Phát triển các nền tảng số dùng chung, tạo ra một hệ sinh thái số thống nhất. Doanh nghiệp có thể kết nối và tương tác với tất cả các cơ quan nhà nước thông qua một điểm đầu mối duy nhất, giảm thiểu sự phiền hà, chồng chéo.
• Phát triển dữ liệu số: Hình thành các cơ sở dữ liệu quốc gia tập trung, như dân cư, đất đai, doanh nghiệp… Điều này giúp doanh nghiệp giảm thiểu thời gian và chi phí trong các thủ tục như đăng ký kinh doanh, kê khai thuế, bảo hiểm xã hội, khi chỉ cần khai báo thông tin một lần.
• Hoàn thiện dịch vụ công trực tuyến: Hướng tới cung cấp 100% dịch vụ công trực tuyến mức độ 4 (có thể thực hiện toàn bộ quy trình trực tuyến) trên nhiều nền tảng, đặc biệt là thiết bị di động. Doanh nghiệp có thể giải quyết mọi thủ tục mọi lúc, mọi nơi, không còn bị giới hạn bởi không gian và thời gian làm việc hành chính.
• Bảo đảm an toàn, an ninh mạng: Đây là yếu tố sống còn để xây dựng lòng tin cho doanh nghiệp khi thực hiện các giao dịch số với cơ quan nhà nước. Một hệ thống an toàn sẽ bảo vệ dữ liệu nhạy cảm của doanh nghiệp.

Cơ hội vàng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, hộ kinh doanh cá thể

Nếu các tập đoàn lớn đã sẵn có nguồn lực để số hóa, thì SME và hộ kinh doanh mới là những đối tượng được hưởng lợi nhiều nhất từ Chiến lược này.

• Giảm thiểu chi phí tuân thủ: Các thủ tục hành chính được đơn giản hóa tối đa, giảm chi phí in ấn, đi lại, lưu trữ hồ sơ giấy tờ. Điều này giúp các doanh nghiệp nhỏ tiết kiệm một khoản ngân sách đáng kể.
• Tăng tốc độ giải quyết công việc: Thời gian thông quan, cấp phép, phê duyệt được rút ngắn đáng kể nhờ vào quy trình số. Doanh nghiệp có thể nhanh chóng nắm bắt cơ hội kinh doanh mà không bị chậm trễ bởi các rào cản hành chính.
• Bình đẳng trong tiếp cận dịch vụ công: Một hộ kinh doanh tại vùng sâu vùng xa giờ đây cũng có thể tiếp cận các dịch vụ công với chất lượng tương đương một doanh nghiệp tại trung tâm thành phố, chỉ cần có kết nối internet.
• Minh bạch thông tin: Mọi quy trình, thủ tục, kết quả giải quyết đều được công khai trực tuyến, giúp doanh nghiệp chủ động theo dõi và giám sát, hạn chế tối đa các rủi ro về phiền hà, tiêu cực.

Lời khuyên để doanh nghiệp sẵn sàng bắt nhịp

Để tận dụng tối đa làn sóng chuyển đổi số từ phía Chính phủ, doanh nghiệp cần chủ động chuẩn bị:

• Nâng cao nhận thức về chuyển đổi số nội bộ: Không chỉ Nhà nước, chính doanh nghiệp cũng cần số hóa quy trình vận hành. Hãy bắt đầu từ những việc nhỏ như sử dụng chữ ký số, hóa đơn điện tử, kê khai thuế điện tử.
• Đầu tư vào hạ tầng công nghệ cơ bản: Đảm bảo máy tính, internet ổn định, và quan trọng nhất là trang bị chứng thư số (token, chữ ký số) cho doanh nghiệp. Đây là “chìa khóa” để tham gia vào mọi dịch vụ công trực tuyến.
• Phân công người phụ trách: Cử một cá nhân hoặc bộ phận theo dõi, cập nhật và thực hiện các thủ tục điện tử với cơ quan nhà nước. Người này cần được đào tạo để thành thạo các nền tảng như Cổng Dịch vụ công Quốc gia, Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Tham khảo ý kiến chuyên gia: Đối với các vấn đề phức tạp về thuế, kế toán, pháp lý trong môi trường số, việc tham vấn từ các chuyên gia có kinh nghiệm sẽ giúp doanh nghiệp tránh được những sai sót không đáng có và tối ưu hóa hiệu quả hoạt động.

Chuyển đổi số không phải là một cuộc chạy nước rút, mà là một hành trình marathon. Doanh nghiệp nào chủ động trang bị kiến thức và công cụ ngay từ hôm nay, doanh nghiệp đó sẽ là người dẫn đầu trong tương lai.

Hành trình phía trước: Định hướng đến 2030

Tầm nhìn dài hạn đến năm 2030 hướng tới một Chính phủ số hoàn chỉnh, với nền kinh tế số và xã hội số phát triển. Điều này đồng nghĩa với việc môi trường kinh doanh sẽ ngày càng thông thoáng, minh bạch và hiệu quả hơn nữa. Các doanh nghiệp không chỉ tương tác với Chính phủ mà còn có thể kết nối, chia sẻ dữ liệu một cách an toàn trong một hệ sinh thái số rộng lớn, mở ra vô vàn cơ hội hợp tác và đổi mới sáng tạo.

Quyết định 942/QĐ-TTg không chỉ là một văn bản của Nhà nước, mà là một lời mời gọi, một cơ hội dành cho mọi doanh nghiệp. Việc thấu hiểu và tích cực tham gia vào quá trình này không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật một cách suôn sẻ, mà còn mở ra những chân trời mới cho tăng trưởng và phát triển bền vững. Hãy xem đây là một đối tác chiến lược trong hành trình chuyển mình số của chính bạn.

Để luôn cập nhật những thông tin mới nhất, phân tích chuyên sâu và các tư vấn giá trị giúp hành trình chuyển đổi số của doanh nghiệp bạn trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn, bạn có thể theo dõi các nội dung từ đội ngũ chuyên gia của chúng tôi tại website ConsultX và Facebook ConsultX.

Nguồn tham khảo:

• Quyết định số 942/QĐ-TTg ngày 15/6/2021 của Thủ tướng Chính phủ.
• Cổng Thông tin điện tử Chính phủ: www.chinhphu.vn