Hướng dẫn mới nhất về Nghị định 70/2025/NĐ-CP hóa đơn điện tử

Trong hành trình phát triển và hội nhập của doanh nghiệp, việc nắm bắt và thích ứng kịp thời với những thay đổi từ chính sách thuế, kế toán luôn là một thách thức không nhỏ. Mỗi một nghị định mới ra đời không chỉ là những quy định pháp lý khô khan, mà còn là cơ hội để chúng ta hoàn thiện hệ thống, tối ưu hóa quy trình và minh bạch hóa hoạt động tài chính. Gần đây, một nghị định quan trọng liên quan trực tiếp đến công tác quản lý hóa đơn, chứng từ – “xương sống” của mọi giao dịch kinh doanh – đã được ban hành, hứa hẹn mang lại nhiều thay đổi tích cực.

Việc hiểu rõ và áp dụng chính xác các quy định mới này không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật một cách trơn tru, mà còn mở ra những hướng đi mới trong việc ứng dụng công nghệ số, nâng cao hiệu quả quản trị và tạo dựng niềm tin với đối tác. Hãy cùng khám phá những điểm mới đáng chú ý từ Nghị định 70/2025/NĐ-CP, một văn bản được kỳ vọng sẽ tạo ra bước ngoặt trong công tác quản lý hóa đơn điện tử.

Những thay đổi nổi bật về đối tượng và nguyên tắc áp dụng

Nghị định 70/2025/NĐ-CP chính thức có hiệu lực từ ngày 01/6/2025, sửa đổi, bổ sung tới 40/61 điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP, mang theo nhiều điều chỉnh quan trọng nhằm bám sát thực tiễn và thúc đẩy chuyển đổi số.

Mở rộng đối tượng áp dụng hóa đơn điện tử

Một điểm mới đáng chú ý là sự mở rộng đối tượng áp dụng. Nghị định bổ sung đối tượng: “Nhà cung cấp ở nước ngoài không có cơ sở thường trú tại Việt Nam” có hoạt động kinh doanh thương mại điện tử, kinh doanh dựa trên nền tảng số. Họ được đăng ký tự nguyện sử dụng hóa đơn điện tử và sử dụng loại hóa đơn giá trị gia tăng. Điều này tạo hành lang pháp lý rõ ràng cho các giao dịch xuyên biên giới, phù hợp với xu thế phát triển của nền kinh tế số.

Cập nhật nguyên tắc lập và quản lý hóa đơn

Nguyên tắc lập, quản lý và sử dụng hóa đơn cũng được bổ sung một số nội dung quan trọng:

• Khuyến khích người tiêu dùng lấy hóa đơn: Nghị định cho phép người bán, tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử và cơ quan thuế sử dụng cơ sở dữ liệu về hóa đơn để triển khai các chương trình khuyến khích như “chương trình khách hàng thường xuyên”, “chương trình tham gia dự thưởng”, “chương trình hóa đơn may mắn”. Điều này không chỉ giúp minh bạch hóa giao dịch mà còn góp phần nâng cao ý thức của người tiêu dùng.
• Ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử: Quy định mới mở rộng quyền ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh, không chỉ giới hạn ở doanh nghiệp và tổ chức kinh tế như trước đây. Đây là một điểm rất thiết thực, tạo điều kiện thuận lợi cho các đơn vị kinh doanh quy mô nhỏ.
• Tích hợp biên lai thu phí và hóa đơn điện tử: Việc tích hợp này trên cùng một định dạng điện tử giúp đơn giản hóa thủ tục, thuận tiện cho người mua và thúc đẩy chuyển đổi số mạnh mẽ hơn.

“Sự điều chỉnh trong Nghị định 70/2025/NĐ-CP phản ánh rõ nét xu hướng hiện đại hóa công tác quản lý thuế, lấy người nộp thuế làm trung tâm và tận dụng tối đa lợi ích từ cuộc cách mạng công nghiệp 4.0.”

Cập nhật mới về loại hóa đơn và thời điểm lập hóa đơn

Đây là những nội dung có tác động trực tiếp đến nghiệp vụ kế toán hàng ngày của doanh nghiệp.

Bổ sung loại hóa đơn mới

• Hóa đơn cho doanh nghiệp chế xuất: Nghị định quy định rõ doanh nghiệp chế xuất có hoạt động kinh doanh khác ngoài hoạt động chế xuất thì việc sử dụng hóa đơn (hóa đơn bán hàng hay hóa đơn GTGT) sẽ phụ thuộc vào phương pháp kê khai thuế GTGT mà doanh nghiệp áp dụng.
• Hóa đơn thương mại điện tử: Đây là loại hóa đơn mới được bổ sung, áp dụng cho các tổ chức, cá nhân xuất khẩu hàng hóa, cung cấp dịch vụ ra nước ngoài, với điều kiện họ phải đáp ứng khả năng chuyển dữ liệu hóa đơn thương mại bằng phương thức điện tử đến cơ quan thuế.

Thời điểm lập hóa đơn linh hoạt và rõ ràng hơn

Nghị định 70 điều chỉnh thời điểm lập hóa đơn cho một số ngành, nghề đặc thù, giúp phù hợp hơn với thực tế phát sinh nghiệp vụ:

• Xuất khẩu hàng hóa: Thời điểm lập hóa đơn chậm nhất là ngày làm việc tiếp theo kể từ ngày hàng hóa được thông quan.
• Dịch vụ cung cấp cho tổ chức, cá nhân nước ngoài: Lập hóa đơn tại thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ, không phân biệt đã thu tiền hay chưa.
• Một số ngành đặc thù: Như ngân hàng (cho vay, đại lý đổi ngoại tệ), bảo hiểm, casino, xổ số, kinh doanh khí đốt… đều có quy định cụ thể về thời điểm lập hóa đơn, thường dựa trên thời điểm xác định doanh thu hoặc thời điểm hoàn thành đối soát dữ liệu giữa các bên.

Đặc biệt, Nghị định đã bỏ quy định lập hóa đơn tổng cuối ngày hoặc cuối tháng đối với một số dịch vụ như ngân hàng, chứng khoán, bảo hiểm cho người mua là cá nhân không có nhu cầu lấy hóa đơn, góp phần giảm tải khối lượng công việc không cần thiết.

Điều chỉnh nội dung trên hóa đơn và xử lý hóa đơn sai sót

Bổ sung và làm rõ nội dung hóa đơn

Nghị định yêu cầu chi tiết hơn về thông tin thể hiện trên hóa đơn, nhằm đảm bảo tính minh bạch và dễ dàng truy xuất nguồn gốc:

• Thông tin người mua: Ngoài tên, địa chỉ, mã số thuế, có thể sử dụng thêm số định danh cá nhân hoặc mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách.
• Tên hàng hóa, dịch vụ: Quy định rõ ràng cho từng ngành nghề. Ví dụ:
  • Dịch vụ ăn uống: phải thể hiện mặt hàng ăn, uống cụ thể.
  • Vận tải: phải thể hiện biển kiểm soát phương tiện và hành trình (điểm đi – điểm đến).
  • Vận tải qua nền tảng số: phải thể hiện tên hàng hóa vận chuyển, thông tin người gửi hàng.

Nghị định cũng quy định rõ về việc ký số và chuyển dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế, đảm bảo thời điểm khai thuế giữa người bán và người mua được thống nhất.

Quy trình xử lý hóa đơn điện tử lập sai bài bản hơn

Đây là một cải tiến lớn, giúp doanh nghiệp xử lý các tình huống phát sinh một cách chính xác và đúng quy định:

• Văn bản thỏa thuận: Trước khi điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn điện tử đã lập sai, người bán và người mua (nếu là tổ chức, doanh nghiệp) phải có văn bản thỏa thuận ghi rõ nội dung sai sót. Điều này giúp tạo căn cứ pháp lý rõ ràng cho việc điều chỉnh sau này.
• Lập một hóa đơn điều chỉnh cho nhiều hóa đơn sai: Cho phép lập một hóa đơn để điều chỉnh hoặc thay thế cho nhiều hóa đơn đã lập sai trong cùng một tháng cho cùng một người mua, giúp tiết kiệm thời gian và công sức.
• Xử lý các trường hợp đặc thù: Nghị định hướng dẫn rất chi tiết việc lập hóa đơn điều chỉnh cho các trường hợp như chiết khấu thương mại, trả lại hàng hóa, hoàn phí bảo hiểm, huỷ/chấm dứt giao dịch… giúp doanh nghiệp tránh được những sai sót không đáng có.

Đăng ký, ngừng sử dụng hóa đơn và những nội dung quan trọng khác

Siết chặt quản lý đăng ký và ngừng sử dụng hóa đơn điện tử

Nghị định bổ sung nhiều tiêu chí và quy trình cụ thể hơn trong việc đăng ký và ngừng sử dụng hóa đơn điện tử, nhằm ngăn chặn các hành vi vi phạm:

• Đăng ký sử dụng: Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế sẽ tự động đối chiếu thông tin người đại diện pháp luật với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Nếu phát hiện người đại diện có liên quan đến các doanh nghiệp “có vấn đề” (ngừng hoạt động, vi phạm thuế…), cơ quan thuế có quyền yêu cầu giải trình hoặc xác minh.
• Ngừng sử dụng: Bổ sung nhiều trường hợp bị ngừng sử dụng hóa đơn điện tử, như: có hành vi lập hóa đơn để bán khống, bị cơ quan công an đề nghị, thay đổi ngành nghề dẫn đến không đáp ứng điều kiện, hoặc bị xác định là đối tượng rủi ro rất cao về thuế.

Áp dụng rộng rãi hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Nghị định mở rộng đối tượng bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối với cơ quan thuế, bao gồm:

• Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu từ 01 tỷ đồng/năm trở lên.
• Doanh nghiệp có hoạt động bán lẻ trực tiếp đến người tiêu dùng như trung tâm thương mại, siêu thị, nhà hàng, khách sạn, dịch vụ vận tải hành khách…

Điều này nhằm tăng cường minh bạch trong các giao dịch bán lẻ, chống thất thu thuế. Tuy nhiên, Nghị định cũng có lộ trình và cam kết hỗ trợ của cơ quan thuế và chính quyền địa phương đối với những trường hợp chưa đáp ứng ngay điều kiện về hạ tầng công nghệ.

Bổ sung quy định về chứng từ điện tử

Nghị định 70 cũng bổ sung và hoàn thiện các quy định về chứng từ điện tử, đặc biệt là chứng từ khấu trừ thuế đối với hoạt động kinh doanh trên nền tảng số, cho thấy sự bao phủ toàn diện của hệ thống quản lý thuế số đối với mọi hình thức kinh doanh.

Việc nắm vững và ứng dụng nhuần nhuyễn các quy định mới không chỉ là nghĩa vụ mà còn là lợi thế cạnh tranh. Nó giúp doanh nghiệp vận hành trơn tru, xây dựng hình ảnh minh bạch và tận dụng được những tiện ích từ chính sách hỗ trợ của Nhà nước.

Lời kết

Hành trình cập nhật và thích nghi với chính sách mới chưa bao giờ là dễ dàng, nhất là trong lĩnh vực pháp luật thuế và kế toán luôn biến động. Thế nhưng, đằng sau mỗi thay đổi ấy luôn là mục tiêu hướng tới một môi trường kinh doanh minh bạch, công bằng và hiện đại hơn. Nghị định 70/2025/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ chính là một bước tiến mạnh mẽ như vậy, mở ra cánh cửa cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp trong kỷ nguyên số.

Hy vọng rằng những chia sẻ trên đây đã phần nào giúp bạn hình dung rõ nét về những điểm mới quan