Quyết định 942: Cơ hội chuyển đổi số cho doanh nghiệp Việt

Trong một thế giới số không ngừng vận động và phát triển, việc chuyển mình để bắt kịp xu thế không còn là lựa chọn, mà đã trở thành yêu cầu sống còn đối với mọi quốc gia, mọi tổ chức và mọi doanh nghiệp. Đối với cộng đồng doanh nghiệp tại Việt Nam, từ những tập đoàn đa quốc gia (FDI) cho đến các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs) và hộ kinh doanh cá thể, việc thấu hiểu và tận dụng các chính sách quốc gia về chuyển đổi số chính là chìa khóa để mở ra cánh cửa phát triển bền vững, nâng cao năng lực cạnh tranh và hội nhập sâu rộng.

Một trong những dấu mốc quan trọng, định hình rõ nét lộ trình này chính là Quyết định số 942/QĐ-TTg do Thủ tướng Chính phủ ký ban hành vào ngày 15/06/2021. Văn bản này không đơn thuần là một quyết định hành chính, mà là một tầm nhìn chiến lược, một lộ trình hành động cụ thể để hiện thực hóa khát vọng xây dựng một Chính phủ số, nền kinh tế số và xã hội số tại Việt Nam.

Bức tranh tổng thể về chiến lược phát triển chính phủ số

Quyết định 942 phê duyệt “Chiến lược phát triển Chính phủ điện tử hướng tới Chính phủ số giai đoạn 2021 – 2025, định hướng đến năm 2030”. Điều này cho thấy tầm nhìn dài hạn và sự kế thừa liên tục của Nhà nước trong việc ứng dụng công nghệ số để phục vụ người dân và doanh nghiệp ngày một tốt hơn.

Sự chuyển dịch từ “điện tử” (e-government) sang “số” (digital government) không chỉ là thay đổi về tên gọi. Nó đánh dấu bước nhảy vọt từ việc số hóa các thủ tục hành chính đơn lẻ sang tích hợp dữ liệu, tạo lập nền tảng và cung cấp dịch vụ số xuyên suốt, minh bạch và lấy người dùng làm trung tâm.

Những mục tiêu trọng tâm tác động trực tiếp đến doanh nghiệp

Chiến lược đặt ra những mục tiêu cụ thể, trong đó nhiều mục tiêu có tác động trực tiếp và mang lại lợi ích thiết thực cho cộng đồng doanh nghiệp:

Xây dựng nền tảng tích hợp, chia sẻ dữ liệu quốc gia

Đây có lẽ là yếu tố then chốt. Khi các cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, thuế, bảo hiểm, hải quan… được kết nối và chia sẻ thông suốt, doanh nghiệp sẽ được hưởng lợi rất lớn.

• Giảm thiểu thủ tục hành chính: Bạn sẽ không còn phải nộp cùng một loại giấy tờ cho nhiều cơ quan khác nhau.
• Tự động hóa quy trình: Các thủ tục như thành lập doanh nghiệp, kê khai thuế, hoàn thuế… sẽ được xử lý nhanh chóng, tự động, giảm thiểu sai sót và thời gian chờ đợi.
• Minh bạch thông tin: Dữ liệu được số hóa và lưu trữ tập trung giúp tăng tính minh bạch, giảm thiểu rủi ro trong quản lý và giao dịch.

Phát triển và nâng cao chất lượng dịch vụ công trực tuyến

Mục tiêu hướng đến là cung cấp dịch vụ công trực tuyến mức độ 4, cho phép người dân và doanh nghiệp thực hiện mọi thao tác, thanh toán phí trực tuyến hoàn toàn. Điều này đặc biệt ý nghĩa với:

• Doanh nghiệp FDI: Giúp quá trình đầu tư, đăng ký hoạt động, báo cáo trở nên thuận tiện dù nhà quản lý đang ở bất kỳ quốc gia nào.
• Hộ kinh doanh cá thể và SMEs: Tiết kiệm đáng kể thời gian, chi phí đi lại và hành chính, giúp họ tập trung nguồn lực vào hoạt động sản xuất kinh doanh cốt lõi.

Bảo đảm an toàn, an ninh mạng

Song hành với việc mở rộng dịch vụ số là cam kết mạnh mẽ về an ninh mạng. Điều này tạo niềm tin cho doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài, khi yên tâm rằng dữ liệu và thông tin giao dịch của mình được bảo vệ an toàn.

Cơ hội và thách thức cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, hộ kinh doanh

Cơ hội vàng không thể bỏ lỡ

• Tối ưu hóa vận hành: Các nền tảng số từ Chính phủ cho phép SMEs tự động hóa các tác vụ kế toán, thuế, bảo hiểm, giúp tiết kiệm nhân lực và chi phí thuê ngoài.
• Nâng cao năng lực cạnh tranh: Khi thủ tục được rút gọn, doanh nghiệp có thể phản ứng nhanh hơn với thị trường, tập trung vào đổi mới sáng tạo và phát triển sản phẩm.
• Mở rộng thị trường: Việc tham gia vào các sàn giao dịch điện tử, nền tảng mua sắm công được kết nối từ Chính phủ số mở ra cánh cửa tiếp cận những khách hàng mới, kể cả trong và ngoài nước.

Thách thức cần vượt qua

• Rào cản về công nghệ và nhận thức: Nhiều chủ hộ kinh doanh nhỏ lẻ có thể còn e ngại với các thủ tục số. Việc thiếu kỹ năng số cơ bản là một trở ngại lớn.
• Chi phí ban đầu: Đầu tư cho hạ tầng máy tính, chữ ký số, đường truyền internet có thể là một gánh nặng với những hộ kinh doanh siêu nhỏ.
• Thói quen thủ công: Thay đổi thói quen từ làm việc truyền thống sang làm việc trên môi trường số đòi hỏi một quá trình và sự kiên trì.

Lời khuyên hành động thiết thanh ngay từ hôm nay

Để không bị bỏ lại phía sau và tận dụng tối đa làn sóng chuyển đổi số này, doanh nghiệp của bạn nên:

• Chủ động cập nhật thông tin: Thường xuyên theo dõi các cổng thông tin điện tử của Chính phủ, Bộ Tài chính, Tổng cục Thuế để nắm bắt các thủ tục mới, nền tảng mới được triển khai.
• Đầu tư có lộ trình vào công nghệ: Bắt đầu từ những bước nhỏ như sử dụng chữ ký số, kê khai thuế điện tử, nộp báo cáo bảo hiểm qua mạng. Dần dần nâng cấp lên các phần mềm quản trị nội bộ.
• Đào tạo nâng cao kỹ năng số: Cho bản thân và nhân viên. Một kế toán viên biết sử dụng thành thạo các phần mềm kê khai thuế, hóa đơn điện tử là vô cùng quý giá.
• Xem xét sử dụng dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp: Đối với các thủ tục phức tạp hoặc để được hướng dẫn bài bản ngay từ đầu, việc nhờ đến các chuyên gia có kinh nghiệm có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh các rủi ro không đáng có.

Mẹo nhanh: Hãy truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia (dichvucong.gov.vn) và Cổng Thông tin điện tử Chính phủ (chinhphu.vn) để khám phá toàn bộ các dịch vụ công trực tuyến đã có sẵn cho doanh nghiệp của bạn.

Quyết định 942/QĐ-TTg không chỉ là văn bản của Chính phủ, mà là một lời mời gọi, một cơ hội dành cho tất cả chúng ta. Hành trình chuyển đổi số quốc gia sẽ chỉ thành công khi có sự đồng hành và chung tay của mọi doanh nghiệp, mọi người dân. Hãy xem đây là một người bạn đồng hành, một công cụ đắc lực để bạn rút ngắn khoảng cách đến với thành công, để hoạt động kinh doanh trở nên thông minh hơn, hiệu quả hơn và bền vững hơn trong kỷ nguyên số.

Bạn hãy theo dõi các thông tin mới nhất và các tư vấn giá trị từ ConsultX tại website Công ty tư vấn ConsultX và Facebook ConsultX để luôn cập nhật những quy định mới và giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp của mình.

Nguồn tham khảo:
Quyết định số 942/QĐ-TTg ngày 15/6/2021 của Thủ tướng Chính phủ.
Cổng Thông tin điện tử Chính phủ: www.chinhphu.vn
Cổng Dịch vụ công Quốc gia: dichvucong.gov.vn