Bắt đầu ngay: Chiến lược hành động thay vì chờ hoàn hảo

Trong những buổi chiều làm việc muộn, khi ánh đèn thành phố bắt đầu thắp lên, tôi thường chứng kiến một hiện tượng lặp đi lặp lại ở nhiều nhà lãnh đạo. Họ ngồi đó, với những bản kế hoạch chiến lược hoàn hảo, những báo cáo tài chính được phân tích kỹ lưỡng, và một nguồn lực dồi dào. Nhưng có một thứ dường như vẫn còn thiếu – một cú hích để biến những tính toán trên giấy thành hành động cụ thể đầu tiên. Có lẽ bạn cũng đã từng trải qua cảm giác này: một dự án kinh doanh mới, một chiến dịch marketing đột phá, hay thậm chí là việc tái cấu trúc bộ máy kế toán… tất cả đều bị trì hoãn vì chờ đợi một thời điểm “hoàn hảo” không bao giờ đến.

Hành trình vạn dặm bắt đầu từ một bước chân… có tính toán

Không phải ngẫu nhiên mà các bậc thầy về quản trị và chiến lược luôn nhấn mạnh tầm quan trọng của hành động. Trong thế giới kinh doanh đầy biến động ngày nay, sự trì hoãn không chỉ là kẻ đánh cắp thời gian, mà còn là kẻ đánh cắp cơ hội. Mỗi khoảnh khắc do dự, một đối thủ cạnh tranh có thể vượt lên, một xu hướng thị trường có thể thay đổi, hoặc một quy định thuế mới có thể được ban hành, khiến kế hoạch ban đầu của bạn trở nên lỗi thời.

“Có một sự thật không thể chối cãi rằng bằng cách sống thực sự, thất bại và nguy cơ thất bại luôn hiện hữu. Và đó chính là nơi mọi sự khởi đầu thực sự.” – J.K. Rowling

Câu nói này không chỉ đúng với các nhà văn, mà còn là chân lý với bất kỳ nhà lãnh đạo nào. Doanh nghiệp của bạn, xét cho cùng, là một thực thể sống, và nó phát triển thông qua một chuỗi các thử nghiệm, điều chỉnh và học hỏi từ những sai lầm.

Góc nhìn từ quản trị và tài chính: Khi “sự hoàn hảo” trở thành rào cản

Là một chuyên gia, tôi hiểu rằng các nhà quản lý thường bị ám ảnh bởi sự kiểm soát. Chúng ta muốn mô hình tài chính phải chính xác đến từng đồng, kế hoạch kinh doanh phải dự đoán được mọi tình huống, và hệ thống kế toán phải hoàn hảo ngay từ ngày đầu tiên. Đây là một tư duy đáng trân trọng, nhưng nó có thể trở thành liều thuốc độc giết chết sự linh hoạt và khả năng thích nghi của doanh nghiệp.

Trong tài chính, chúng ta có khái niệm “chi phí cơ hội”. Khi bạn dành 6 tháng để “tối ưu hóa” một kế hoạch thay vì triển khai một phiên bản 80% hoàn chỉnh ngay từ đầu, bạn không chỉ mất 6 tháng lương nhân viên và chi phí vận hành. Bạn đang đánh mất lợi nhuận tiềm năng, thị phần, và dữ liệu thực tế từ thị trường – thứ mà không một mô hình nào có thể dự đoán chính xác 100%.

• Dữ liệu lý thuyết vs. Dữ liệu thực tế: Một báo cáo tài chính dự phóng dù hay đến đâu cũng chỉ là lý thuyết. Chỉ khi bạn bán hàng, bạn mới biết được dòng tiền thực sự, phản ứng của khách hàng, và các chi phí phát sinh ngoài dự kiến.
• Rủi ro được quản lý vs. Rủi ro không lường trước: Việc triển khai từng bước nhỏ cho phép bạn quản lý rủi ro một cách có hệ thống. Thà thất bại với một dự án nhỏ với chi phí thấp còn hơn “đốt cháy” toàn bộ ngân sách cho một kế hoạch lớn chưa được kiểm chứng.
• Sự linh hoạt trong quyết định: Một doanh nghiệp đang vận hành, dù ở quy mô nhỏ, luôn có nhiều đòn bẩy và lựa chọn chiến lược hơn một doanh nghiệp chỉ tồn tại trên giấy.

Triết lý Kaizen: Bí mật Nhật Bản cho sự khởi đầu bền vững

Nếu bạn cảm thấy choáng ngợp trước một mục tiêu lớn như tái cấu trúc doanh nghiệp hay triển khai một hệ thống ERP phức tạp, hãy nghĩ đến Kaizen – triết lý cải tiến liên tục thông qua những bước nhỏ, đều đặn.

Thay vì cố gắng thay đổi toàn bộ hệ thống kế toán trong một đêm, hãy bắt đầu bằng một bước đơn giản: số hóa một quy trình báo cáo chi phí nhỏ. Thay vì tuyển dụng cùng lúc một đội ngũ bán hàng hoàn chỉnh, hãy bắt đầu với một nhân sự then chốt và xây dựng quy trình từ đó. Mỗi bước nhỏ này là một thí nghiệm, cung cấp dữ liệu quý giá để bạn điều chỉnh và cải thiện bước tiếp theo.

Cuộc đời không phải là một phương trình kế toán mà mọi biến số đều có thể kiểm soát. Nó là một thí nghiệm khoa học – bạn đưa ra giả thuyết, bạn bắt tay vào thực nghiệm, bạn thu thập dữ liệu từ những thất bại, và bạn điều chỉnh.

Áp dụng Kaizen vào các lĩnh vực then chốt

Trong quản trị tài chính:

• Tuần này, hãy thử phân tích sâu hơn về một khoản mục chi phí thay vì ôm đồm toàn bộ báo cáo tài chính.
• Thiết lập một cảnh báo tự động cho các khoản phải thu quá hạn, bắt đầu với những khách hàng lớn nhất.

Trong quản trị doanh nghiệp:

• Triển khai một cuộc họp giao ban ngắn 15 phút mỗi sáng thứ hai để cập nhật tiến độ, thay vì chờ đợi một cuộc họp chiến lược dài cả ngày.
• Ủy quyền một quyết định nhỏ cho cấp dưới và theo dõi kết quả, như một bài học thực tế về xây dựng văn hóa trao quyền.

Trong kế toán và thuế:

• Đăng ký một lớp học ngắn hạn về một thay đổi mới trong luật thuế mà bạn chưa nắm rõ.
• Dành 30 phút mỗi ngày để kiểm tra lại tính nhất quán của các hóa đơn đầu vào, bắt đầu từ tháng hiện tại thay vì cố gắng rà soát lại cả năm.

Phá bỏ “hiệu ứng người quan sát” trong tâm lý lãnh đạo

Tâm lý học gọi trạng thái trì hoãn vì sợ hãi là “hiệu ứng người quan sát”. Bạn đang tự đặt mình dưới ánh mắt phán xét của chính mình và của cả một đám đông tưởng tượng – có thể là cổ đông, đối thủ, hay khách hàng. Bạn lo lắng về một sai sót kế toán có thể dẫn đến thanh tra, hay một chiến lược marketing không hoàn hảo sẽ làm tổn hại đến thương hiệu.

Sự thật là, trong hầu hết các trường hợp, những rủi ro này đều có thể quản lý được, và thiệt hại từ việc không hành động còn lớn hơn gấp bội. Một sai sót kế toán nhỏ có thể được điều chỉnh, nhưng một cơ hội thị trường bị bỏ lỡ thì không bao giờ trở lại.

Bài tập thực hành: Tuyên bố khởi đầu ngay hôm nay

Hãy thử một bài tập đơn giản nhưng cực kỳ hiệu quả. Đừng chỉ đọc, hãy thực sự làm điều này:

Lần /start nhỏ nhất của tôi hôm nay là: _________________.

Hãy điền vào chỗ trống đó bằng một hành động cụ thể, khả thi trong ngày hôm nay. Nó có thể là:

• Gửi email cho một đối tác tiềm năng để giới thiệu về dịch vụ mới.
• Đề xuất với cấp trên về một cải tiến quy trình nhỏ bạn đã ấp ủ.
• Đọc xong một thông tư mới về thuế mà bạn đã lưu lại từ lâu.
• Lên lịch một cuộc gọi với một chuyên gia để tham vấn về vấn đề kế toán bạn đang vướng mắc.

Hành động nhỏ này là lời tuyên bố với chính bạn và với vũ trụ rằng bạn đã sẵn sàng. Nó phá vỡ sự trì hoãn, chuyển hóa năng lượng từ lo lắng sang sáng tạo, và biến bạn từ một người lập kế hoạch thành một nhà thực hành.

Kết thúc hành trình tìm kiếm, bắt đầu hành trình kiến tạo

Sự hoàn hảo, trong nhiều trường hợp, thực sự là kẻ thù của sự hoàn thành. Mọi kiệt tác trong kinh doanh đều bắt đầu từ những nét vẽ nguệch ngoạc. Mọi đế chế đều được xây dựng từ viên gạch đầu tiên, được đặt xuống một cách không hoàn hảo. Điều làm nên sự khác biệt không phải là một kế hoạch hoàn hảo, mà là sự cam kết hành động, học hỏi và thích nghi không ngừng.

Là những người dẫn dắt doanh nghiệp, nhiệm vụ của chúng ta không phải là dự đoán tương lai một cách chính xác, mà là xây dựng một tổ chức đủ linh hoạt và kiên cường để có thể phát triển trong bất kỳ tương lai nào. Và điều đó chỉ có thể bắt đầu bằng một bước đi, dù nhỏ bé, ngay hôm nay. Hãy tin tưởng vào quá trình, chấp nhận những bài học từ những lần vấp ngã, và giữ vững tầm nhìn về đích đến. Con đường phía trước sẽ dần sáng tỏ khi bạn bước đi, chứ không phải khi bạn đứng im để ngắm nhìn bản đồ.

Bạn hãy theo dõi các thông tin mới nhất và các tư vấn giá trị từ ConsultX tại website Công ty tư vấn ConsultX và Facebook ConsultX để luôn cập nhật những xu hướng quản trị và tài chính mới nhất, giúp doanh nghiệp của bạn không chỉ bắt đầu đúng, mà còn phát triển bền vững.

Nguồn tham khảo:
Bài viết có sử dụng một số tư liệu tham khảo từ blog cá nhân của Thắng tại blog.vanthang.io/about/.